Staff Administration

Pt Indofood Sukses Makmur Tbk; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan fintech mencari Admin yang terampil untuk mengelola tugas administratif dan mendukung tim dalam operasional sehari-hari. Idealnya, kandidat memiliki pengalaman 1 tahun, mampu menggunakan MS Office, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Kesempatan bekerja berada di Jakarta dengan lingkungan yang kolaboratif dan dukung. Kirim lamaran Anda segera untuk bergabung dengan tim dinamis kami.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Mengelola tugas administratif.
• Mendukung proses penagihan.
• Bekerja dalam tim untuk mencapai tujuan.

Skills

Kemampuan komunikasi

Kemampuan administratif

Penguasaan MS Office

Kemampuan organisasi

Education

Minimal S1 dari semua jurusan

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Zynara Digital Hive – Admin Role

Zynara Digital Hive adalah perusahaan teknologi finansial (fintech aggregator) yang berfokus pada solusi pembiayaan kendaraan dan properti di Indonesia. Kami hadir sebagai jembatan antara nasabah, agen, dan lebih dari 16 perusahaan pembiayaan terkemuka (seperti Adira Finance, BFI, Mandiri Utama Finance, Buana Finance, WOM Finance, CIMB Niaga Auto Finance, SMS Finance, MNC Finance, TAF, dan lain‑lain).

Dengan sistem multi‑leasing aggregator, Zynara Digital Hive membantu calon nasabah mendapatkan simulasi kredit yang cepat, transparan, dan sesuai kebutuhan, baik untuk mobil, motor (BPKB) maupun properti (SHM).

Kami juga membangun ekosistem agen pembiayaan di seluruh Indonesia, sehingga masyarakat bisa mengakses layanan pembiayaan lebih mudah dan aman melalui jaringan profesional kami.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 dari segala jurusan
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun (Fresh Graduate diperbolehkan mendaftar)
• Usia maksimal 30 tahun
• Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Memiliki ketelitian, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim
• Diutamakan berdomisili di Jakarta dan sekitarnya

PT WAHANA ERA INOVASI – Admin

Kesempatan PT WAHANA ERA INOVASI, perusahaan yang bergerak di industri Pemasaran Furniture, khususnya pada sub‑industri Asisten/Koordinator Pemasaran, sedang mencari seorang Admin yang penuh semangat untuk bergabung dengan kami. Sebagai Admin, Anda akan memegang peran kunci dalam mendukung operasional tim pemasaran kami yang dinamis di kantor kami yang berlokasi di jalan Minangkabau Barat Raya - Jakarta Selatan.

• Mengelola tugas administratif seperti penjadwalan, pengelolaan arsip, dan koordinasi pertemuan tim.
• Mendukung proses penagihan dan manajemen kontrak dengan mitra dan vendor.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan distribusi materi pemasaran.
• Menyediakan bantuan umum kepada tim pemasaran dan manajemen senior.
• Membantu dalam mengumpulkan dan menganalisis data pemasaran.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpikir kritis, proaktif, dan mampu bekerja secara independen maupun tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
• Memahami lingkungan kerja di industri pemasaran & komunikasi akan menjadi nilai tambah.
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung.

Tentang Kami PT Wahana Era Inovasi perusahan baru berfokus pada pengembangan solusi tidur berbasis sains melalui SERI ENERGI – rangkaian produk revolusioner hasil kolaborasi dengan SANCI (Smart Advanced Neurological Care Institute) dan Akademi Ilmu Pengetahuan Tiongkok. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman, kami bangga menjadi mitra terpercaya bagi bisnis di berbagai industri. Bergabung dengan kami akan memberi Anda kesempatan untuk tumbuh bersama dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Pengalaman - Tetap

• Memiliki komunikasi dan negosiasi yang baik
• Mampu memanajemen waktu dengan baik
• Mampu berkomunikasi menggunakan bahasa inggris
• Melaksanakan korespondensi, sistem pengarsipan dan pendistribusian surat‑surat.
• Mengelola kas kecil dan membuat laporan pertanggungjawaban.
• Melakukan komunikasi internal / eksternal.

Bright Cubs – Administrasi

Gambaran Umum Peran Kami di Bright Cubs sedang mencari individu berbakat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasi sehari‑hari kantor kami di North Jakarta. Anda akan membantu memastikan kelancaran administrasi dan memberikan dukungan yang tak tergantikan bagi keseluruhan bisnis kami.

• Mengelola tugas administrasi harian seperti pengaturan jadwal, reservasi kelas dan tuition fees.
• Memberikan dukungan logistik untuk rapat, acara, dan kegiatan lainnya.
• Membantu dengan tugas‑tugas umum kantor lainnya sebagaimana diperlukan.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau dukungan kantor.
• Unggul dalam keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan penyelesaian masalah.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kantor lainnya.
• Cermat, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang sibuk.
• Memiliki kemampuan beradaptasi yang baik dan bersedia belajar.

Tentang Bright Cubs Bright Cubs adalah penyedia layanan pendidikan anak usia dini terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan bermutu tinggi dan lingkungan belajar yang aman serta menyenangkan bagi anak‑anak kami. Dengan pertumbuhan yang pesat, kami terus mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi.

Kirim lamaran Anda sekarang untuk menjadi bagian dari keluarga Bright Cubs

• Menyiapkan dokumen dan penginputan data
• Pekerjaan administrasi lainnya yang di tugaskan oleh perusahaan

Persyaratan:

• Usia Maksimal 28 tahun
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang sama
• Mengerti dan mampu mengoperasikan Microsoft Office (Minimal Excel, Word, Power point.)
• Mampu berkerja sebagai anggota tim
• Teliti, Disiplin dan bertanggung jawab
• Mengelola dan memastikan kerapian serta kebutuhan operasional kantor (office management).
• Mengelola dan memantau kebutuhan dorm/asrama
• Membuat laporan rutin terkait penggunaan aset, fasilitas, dan operasional kantor.
• Menangani surat‑menyurat, pengarsipan dokumen, dan administrasi umum.
• Menjadi penghubung komunikasi internal antar divisi maupun dengan manajemen terkait kebutuhan operasional.
• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai Administrasi/Manajemen).
• Terorganisir, teliti, dan mampu mengatur banyak hal secara bersamaan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.

PT Graha Usaha Teknik – Project Administration

Gambaran Umum Pekerjaan PT Graha Usaha Teknik, perusahaan terkemuka di bidang konstruksi, mencari kandidat berbakat untuk bergabung dengan kami sebagai Project Administration. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, memainkan peran strategis dalam memastikan kelancaran pelaksanaan proyek‑proyek kami di Indonesia.

• Membantu Site Manager/Project Coordinator dalam hal administrasi keuangan proyek.
• Mengumpulkan fotocopy KTP, surat lamaran kerja dan data diri pribadi karyawan lokal.
• Mengelola keuangan proyek dan membuat laporan mingguan (softcopy dan hardcopy).
• Melakukan tugas pembelian barang kebutuhan proyek.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier lokal.
• Mengumpulkan semua bukti pengeluaran asli dan mencatatnya dalam Cost Voucher Report.
• Melakukan pemotongan pph 23 pada supplier jasa, pemilik kendaraan sewa dan alat.
• Menyampaikan pengumuman/internal circular yang dikeluarkan oleh kantor pusat kepada seluruh karyawan proyek.
• Mengoperasikan mesin absensi.
• Membuat timesheet untuk semua karyawan yang ada di proyek dan mengirimkan nya ke kantor pusat Jakarta.
• Melakukan pemotongan pph21 pada karyawan.
• Mengkoordinasi mobilisasi karyawan dari dan ke proyek.
• Mengkoordinir penggunaan kendaraan di proyek dan juga penempatan karyawan di mess.
• Berkomunikasi dan menjaga hubungan dengan LSM, aparatur desa RT, RW, DKM di lingkungan setempat.
• Mengurus BPJS Ketenagakerjaan Proyek Konstruksi.
• Mengkoordinir mobilisasi tools dari dan ke site.
• Membantu site manager untuk mengatur hari kerja bagi pekerja lokal setiap bulannya.
• Memberikan dukungan administratif lainnya yang diperlukan untuk kesuksesan proyek.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal SMK dalam bidan Akuntansi / Manajemen / Administrasi perkantoran. Gelar diploma atau sarjana dalam bidang Akuntansi / Administrasi / Manajemen Proyek lebih di utamakan.
• Minimal 1–2 tahun sebagai staf administrasi, lebih diutamakan di bidang proyek konstruksi.
• Mampu membuat anggaran kebutuhan proyek mingguan dan bulanan.
• Mampu berkoodinasi dengan Site Manajer dan BA Finance.
• Mampu menyusun laporan administrasi keuangan.
• Mampu bernegosiasi tentang harga dan tempo pembayaran.
• Mampu menyimpan bukti pembelian asli dan menyusunnya dengan baik.
• Mampu menginput data pengeluaran ke dalam database.
• Mampu menghitung jumlah potongan pph pasal 4(2) dan pph pasal 23.
• Memahami dasar perhitungan pph 21.
• Mampu menjelaskan isi kontrak kerja kepada karyawan.
• Mampu menjadwalkan perpanjangan kontrak kerja (Jika diperlukan).
• Mampu menginstall mesin absensi dan software nya.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim dan lingkungan yang dinamis.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara verbal maupun tertulis.
• Sikap Kerja – Jujur, teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Tentang PT Graha Usaha Teknik PT Graha Usaha Teknik adalah perusahaan konstruksi di Indonesia. Selama lebih dari 20 tahun, kami telah merealisasikan sejumlah proyek infrastruktur di seluruh negeri. Didukung oleh tim ahli yang berdedikasi dan teknologi terdepan, kami berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya bagi klien kami dalam mewujudkan visi mereka.

Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar sekarang untuk peran Project Administration yang menantang dan menarik ini