Staff Administrasi Manufakturing

PT Hijau Indah Abadi; Majalengka; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang administrasi di Jawa Barat mencari individu untuk posisi Administrasi Umum. Tanggung jawab mencakup pekerjaan administrasi harian, pelaporan, dan koordinasi dengan divisi terkait. Kandidat diharapkan memiliki pendidikan minimal SMA/Diploma serta kemampuan menggunakan Microsoft Office. Jika Anda seorang fresh graduate dengan nilai rata-rata baik, silakan melamar.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA / SMK untuk bagian administrasi support.
• Pendidikan minimal Diploma (D1, D2, D3, D4) / Strata (S1) Admin Umum.
• Pengalaman di bidang administrasi perkantoran sangat disukai.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan administrasi umum di kantor.
• Memberikan laporan tugas harian, bulanan, dan tahunan.
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien.

Skills

Kemampuan Microsoft Office

Kemampuan komunikasi tim

Kecepatan mengetik minimal 8 jari

Education

SMA / SMK

Diploma (D1, D2, D3, D4) / Strata (S1)

Job description

Tanggung Jawab Administrasi Umum

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office
• Berdomisili di Majalengka

Tugas / Tanggung Jawab Operasi

Melakukan tugas operator produksi pada umumnya

Menjaga keselamatan dalam jam kerja / produksi sedang berjalan

Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar

Melakukan tugas utama bagian admin umum dan administrasi umum

Membuat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan

Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien

Membantu setiap tugas dan pekerjaan bagian Marketing untuk melakukan kegiatan pembukuan, pendataan administrasi, promosi dan penjualan

Membantu sistem strategi pemasaran dan penyusunan arsip harian produksi

Kualifikasi / Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan
• Dapat menggunakan komputer dengan basic Microsoft Office (Word, Excel, dan Power Point)
• Pengalaman di bidang administrasi perkantoran sangat disukai
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team
• Dapat bekerja secara individu
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)
• Penempatan disesuaikan dengan domisili
• Proses interview untuk luar daerah Jabodetabek akan via phone / video call

Alamat Perusahaan

• Grand Slipi Tower, Jl. Letjen S. Parman, RT.1/RW.4, Palmerah, Jakarta Barat, DKI Jakarta 11480