Staff Administrasi Kantor

PT Surya Duta Perkasa; Kota Probolinggo; On-site; IDR 33,480,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Surya Duta Perkasa mencari posisi administrasi umum untuk mendukung operasi kantor di Probolinggo. Tugas meliputi penataan administrasi, penyusunan laporan harian, bulanan, dan tahunan serta penyediaan data bagi supervisor, data entry, dan accounting.

Posisi ini membutuhkan kemampuan mengetik 8 jari dan penguasaan MS Office dasar. Penempatan disesuaikan dengan domisili, dengan proses wawancara untuk luar daerah via telepon/video.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK untuk bagian administrasi support.
• Pendidikan Diploma/Sarjana di bidang Admin Umum diutamakan.
• Dapat mengetik dengan 8 jari menggunakan komputer.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman administrasi perkantoran sangat disukai.
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi dan tim.
• Teliti, bertanggung jawab, bisa bekerja individu maupun tim.
• Penempatan menyesuaikan domisili.

Responsibilities

• Melakukan pekerjaan administratif umum di kantor.
• Menyusun laporan tugas harian, bulanan, dan tahunan.
• Memberikan dukungan ke supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data.
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan ATK kantor.
• Memeriksa ketersediaan alat/akomodasi untuk petugas lapangan.
• Memberikan bantuan back office/front office staff.
• Filing/arsip dokumen dan membuat schedule serta invoice.
• Mengatur kegiatan operasional back office maupun front office.
• Berdomisili di Probolinggo.

Skills

Typing dengan 8 jari

Ms Office dasar (Word, Excel, PowerPnt

Keterampilan komunikasi tim

Bisa bekerja secara mandiri

Education

SMA/SMK

Diploma/Sarjana Admin Umum (D1/D2/D3/D4/S1)

Tools

Keterampilan komputer dasar

Job description

Tugas / Tanggung Jawab

• Melakukan pekerjaan yang berfungsi sebagai administrasi umum di kantor
• Memberikan laporan tugas dan kerja harian, bulanan, dan tahunan
• Memberikan support ke bagian pihak terkait seperti supervisor, data entry, dan accounting dalam penyediaan data
• Memeriksa ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor
• Memeriksa ketersediaan alat / akomodasi untuk petugas lapangan
• Memberikan bantuan kebagian back office / front office staff
• Melalukan filling / arsip
• Membuat schedule dan invoice
• Mengatur dan mempersiapkan kegiatan-kegiatan di operasional back office maupun front office
• Berdomisili di Probolinggo

Kualifikasi / Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA / SMK (untuk bagian administrasi support)
• Pendidikan minimal Diploma (D1,D2,D3,D4) / Strata (S1) Admin Umum
• Dapat menggunakan minimal 8 jari untuk pengetikan
• Dapat menggunakan komputer dengan basic microsoft office (word, excel, dan power point)
• Pengalaman dibidang administrasi perkantoran sangat disukai
• Dapat bekerja sama dengan berbagai divisi / team
• Dapat bekerja secara individu
• Teliti dan bertanggung jawab atas segala pekerjaan yang dilakukan
• Baru lulus / Fresh Graduate boleh mencoba dengan nilai rata rata minimal 7 (tidak ada nilai 6)
• Penempatan di sesuaikan dengan domisili
• Proses interview untuk luar daerah jabodetabek akan via phone / video call