Staff Administrasi: Ahli Presentasi & Data Visual

PT.BIRO TEKNIK SINAR BARU; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Biro Teknik Sinar Baru di Surabaya mencari Staff Administrasi yang dinamis untuk mengelola administrasi harian dan menyusun materi rapat manajemen. Posisi ini menuntut keahlian dalam presentasi bisnis serta laporan visual yang menarik.

Minimal 1 tahun pengalaman di administrasi, mahir PowerPoint/Excel/Word, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan fokus pada ketelitian dan kerja di bawah tenggat waktu.

Qualifications

• Minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Mahir mendesain slide presentasi yang rapi, profesional, terstruktur, dan menarik secara visual.
• Menguasai Template Master, Animasi, Transisi, Hyperlink, dan SmartArt.
• Menguasai pengolahan data menggunakan VLOOKUP, Pivot Table, dan Rumus Dasar.
• Menyusun surat-menyurat dan dokumen resmi.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Teliti, cekatan, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail data.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline).
• Memiliki kemampuan mengubah angka atau teks rumit menjadi grafik yang mudah dipahami.
• Menyusun materi presentasi untuk rapat mingguan, bulanan, atau proposal bisnis.
• Melakukan input data (data entry) dan pengarsipan dokumen kantor.
• Membuat laporan administrasi rutin secara berkala.
• Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

Responsibilities

• Pengelolaan administrasi harian dan penyusunan materi meeting manajemen.
• Menyusun materi presentasi untuk rapat mingguan, bulanan, atau proposal bisnis.
• Membuat laporan administrasi rutin secara berkala.
• Membantu kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
• Mengelola input data dan pengarsipan dokumen kantor.

Skills

Microsoft PowerPoint

Advanced PPT

Microsoft Excel

Microsoft Word

Komunikasi

Visualisasi Data

Penyusunan Materi

Manajemen Data

Pelaporan

Operasional

Ketelitian

Job description

PT. Biro Teknik Sinar Baru di Surabaya mencari Staff Administrasi yang dinamis untuk mengelola administrasi harian dan menyusun materi rapat manajemen. Posisi ini menuntut keahlian dalam presentasi bisnis serta laporan visual yang menarik.

Minimal 1 tahun pengalaman di administrasi, mahir PowerPoint/Excel/Word, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan fokus pada ketelitian dan kerja di bawah tenggat waktu.