Staff Administrasi

PT Indah Gilang Tama; Lamongan; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di Lamongan. Tanggung jawab termasuk melakukan kegiatan administrasi pembukuan, pembuatan laporan, dan backup data secara rutin. Kualifikasi yang diperlukan meliputi kemampuan komputer yang baik, komunikasi, dan negosiasi. Pendidikan minimal SMA dan diutamakan memiliki pengalaman di Sales atau Marketing selama 1 tahun. Kendaraan pribadi dan SIM C aktif juga diperlukan.

Qualifications

• Menguasai komputer (MS Office) dengan baik.
• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.
• Pengalaman sebagai Sales / Marketing / Account Officer minimal 1 tahun.

Responsibilities

• Melakukan kegiatan administrasi pembukuan dan pendataan.
• Membuat laporan ke bagian terkait.
• Melakukan backup data secara rutin.
• Mencari dan mendapatkan calon nasabah baru.

Skills

MS Office

Kemampuan komunikasi

Kemampuan negosiasi

Kerja dalam tim

Bahasa Inggris

Education

Minimal SMA

Tools

Kendaraan pribadi

Job description

Overview

PT Indah Gilang Tama membuka posisi Staff Administrasi di Lamongan.

Responsibilities

• Melakukan kegiatan administrasi pembukuan dan pendataan
• Melakukan backup data secara rutin setiap harinya
• Membuat laporan ke bagian terkait seperti Data Entry, Analis dan Bagian audit setiap data olahan
• Mengerjakan / mempersiapkan alat kantor penunjang kinerja bagian operasional back office dan front office staff
• Memberikan data ke bagian finance / keuangan (accounting)
• Melakukan penagihan untuk account yang belum melakukan pembayaran atau sudah jatuh tempo
• Reminder konsumen untuk pembayaran tepat waktu
• Menjelaskan risiko keterlambatan pembayaran
• Negosiasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan
• Mencari dan mendapatkan calon nasabah baru melalui prospek dan kerja sama dengan dealer/showroom
• Melakukan survei lapangan dan analisis kelayakan kredit
• Melakukan pembukuan rutin / arsip
• Melakukan data entry
• Memberikan update data terbaru kepada kepala administrasi
• Buat backup data agar dapat diaudit setiap bulannya
• Menyerahkan laporan rutin
• Melakukan tugas operator produksi setiap harinya
• Dapat menjaga keselamatan dalam bekerja
• Dapat mengoperasikan mesin produksi (Tahap Pembelajaran)
• Membuat laporan kegiatan harian / absensi
• Menjaga keselamatan dalam jam kerja / produksi sedang berjalan
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar
• Buat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien-klien

Qualifications

• Menguasai Komputer (MS Office) dengan baik
• Komunikatif, mampu bekerja dalam tim kerja
• Bisa berbahasa Inggris (disukai)
• Pendidikan minimal SMA
• Pengalaman sebagai Sales / Marketing / Account Officer minimal 1 tahun
• Mempunyai kendaraan pribadi min.motor dan SIM C aktif
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

Kontak & Pengiriman Lamaran

Hanya Jobseeker yang dapat mengirimkan lamaran.