Staff Administrasi

PT Surya Asia Gemilang; Bekasi; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Bekasi mencari individu untuk posisi Staff Administrasi. Tanggung jawab mencakup kegiatan administrasi, penjadwalan, dan pembukuan data. Kriteria mencakup pendidikan minimal SMA dan pengalaman di bidang administrasi diutamakan. Perusahaan menghargai kompetensi dalam penggunaan komputer dan kemampuan komunikasi. Kesempatan ini ditujukan untuk individu yang antusias dan kompeten dalam menyokong tim administrasi.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi diutamakan.
• Dapat menggunakan komputer dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dengan team administrasi.

Responsibilities

• Melakukan kegiatan administrasi seperti pembukuan dan filing data.
• Membuat jadwal kegiatan harian untuk staff.
• Menyediakan fasilitas operasional untuk staff.
• Melakukan penagihan untuk akun yang jatuh tempo.
• Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen aplikasi kredit.

Skills

Pengalaman Administrasi

Kompetensi Komputer

Kemampuan Komunikasi

Kerapihan tulisan tangan

Education

SMA / SMK Sederajat

Job description

Kami dengan bangga memberikan informasi lowongan pekerjaan terbaru dari PT Surya Asia Gemilang untuk posisi Staff Administrasi. Untuk memahami peran ini sepenuhnya, silakan tinjau deskripsi dan persyaratan kualifikasi minimum yang tercantum di bawah ini, yang berlaku untuk lokasi Bekasi. Saat ini, PT Surya Asia Gemilang sedang menjalankan program rekrutmen untuk merekrut talenta terbaik guna mengisi posisi Staff Administrasi di Bekasi. Inisiatif ini bertujuan untuk memperkuat kinerja operasional di seluruh unit kerja PT Surya Asia Gemilang. Perusahaan kami mencari individu yang kompeten dan antusias yang siap ditempatkan di divisi yang selaras dengan kemampuan dan keahlian mereka.

Responsibilities

• Melakukan Kegiatan Staff Administrasi Meliputi Pembukuan dan Filing Data
• Membuat Jadwal Kegiatan Harian Staff Back Office dan Front Office
• Menyediakan Peralatan / Fasilitas Operasional Staff
• Menerima Report Harian dari Petugas Staff Gudang, Bagian Produksi, Quality Control, dan Pegawai Operasional Lainnya
• Melakukan penagihan untuk account yang belum melakukan pembayaran atau sudah jatuh tempo
• Melakukan reminder konsumen untuk pembayaran tepat waktu
• Menjelaskan risiko keterlambatan pembayaran
• Negosiasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan
• Mencari dan mendapatkan calon nasabah baru melalui prospek dan kerja sama dengan dealer/showroom
• Mengumpulkan serta memverifikasi dokumen aplikasi kredit
• Melakukan survei lapangan dan analisis kelayakan
• Melakukan pembukuan rutin / arsip
• Melakukan data entry
• Memberikan update data terbaru kepada kepala administrasi
• Membuat backup data untuk dapat diaudit setiap bulannya
• Serahkan laporan k dari aktivitas harian / absensi
• Melakukan Kegiatan Operator Produksi Setiap Harinya
• Dapat Menjaga keselamatan dalam bekerja
• Dapat mengoperasikan mesin produksi (Tahap Pembelajaran)
• Membuat laporan kegiatan harian / absensi
• Menjaga keselamatan dalam jam kerja / produksi sedang berjalan
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar
• Mengambil tugas utama bagian admin umum dan administrasi umum
• Membuat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan
• Mempersiapkan dan menyampaikan tagihan kepada klien-kilen
• Membuat dan memelihara portal lowongan kerja yang menyediakan informasi lowongan kerja dan rekrutmen serta tips karir

Qualifications

• Pendidikan Minimal SMA / SMK Sederajat
• Berpengalaman di bidang Administrasi Selama 1 Tahun (Disukai)
• Berbiasa menggunakan komputer
• Memiliki tulisan tangan yang rapi
• Dapat berkomunikasi dengan sesama team divisi administrasi dan jajaran lainnya

Hanya Jobseeker yang dapat mengirimkan lamaran.