STAFF ADMIN SUPPORT

CV. Karya Mitra Sarana Makmur; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

CV. Karya Mitra Sarana Makmur mencari staff bagian Keuangan dengan fokus pada akuntansi dan arsip dokumen.

Posisi ini akan menangani proses administrasi transaksi jual beli afiliasi, verifikasi dokumen pendukung, serta koordinasi antar departemen terkait untuk memastikan data akurat dan tidak ada duplikasi. Anda akan berperan dalam memantau alur PO/SO/DO/GR/SI/PI, serta mempersiapkan dokumen untuk AR/AP Finance.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan.
• Familiar dengan sistem/software akuntansi seperti Jurnal, Accurate.
• Mampu mengarsipkan dokumen secara sistematis.
• Memahami alur dasar transaksi jual beli, termasuk pemesanan, pengiriman, penerimaan barang, dan penagihan.
• Menerima dan memeriksa dokumen transaksi jual beli afiliasi.
• Memastikan data transaksi sesuai dokumen pendukung (PO, SO, DO, GR, SI, PI).
• Melakukan monitoring transaksi afiliasi yang belum lengkap atau belum terinput serta melakukan follow-up.
• Koordinasi dengan Gudang, Outlet, Produksi, dan Accounting untuk menyelesaikan ketidaksesuaian data.
• Mengarsipkan dokumen transaksi jual beli afiliasi dan memastikan seluruh transaksi dapat ditelusuri dari dokumen sampai pencatatan di program.
• Menyiapkan dan mengompilasi dokumen pendukung transaksi jual beli antar-entitas yang telah diinput ke dalam sistem untuk diserahkan kepada Finance AR/AP.
• Melakukan monitoring atas dokumen yang telah diserahkan dan menindaklanjuti apabila terdapat kekurangan atau permintaan perbaikan dari Finance AR/AP.
• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Responsibilities

• Mempersiapkan dan mengompilasi dokumen pendukung transaksi jual beli afiliasi untuk Finance AR/AP.
• Melakukan verifikasi data transaksi dengan dokumen pendukung dan menghindari duplikasi pencatatan.
• Melakukan koordinasi lintas departemen untuk menyelesaikan ketidaksesuaian data.

Skills

Akuntansi

Keuangan

Dokumentasi

Koordinasi

Education

SMA/SMK

D3/S1 Akuntansi

Tools

Jurnal

Accurate

Job description

Pendidikan minimal SMA/SMK dan lebih diutamakan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Keuangan.

Familiar dengan sistem/software akuntansi (Jurnal, Accurate, dll).

Mampu mengarsipkan dokumen secara sistematis.

Memahami alur dasar transaksi jual beli, termasuk proses pemesanan, pengiriman, penerimaan barang, dan penagihan.

Menerima dan memeriksa dokumen transaksi jual beli afiliasi dari pihak terkait.

Memastikan kesesuaian data transaksi dengan dokumen pendukung, seperti Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Goods Receipt (GR), Sales Invoice (SI), dan Purchase Invoice (PI).

Melakukan monitoring transaksi afiliasi yang belum lengkap atau belum terinput serta melakukan follow-up kepada pihak terkait.

Melakukan koreksi atau koordinasi atas kesalahan input sesuai kewenangan dan prosedur yang berlaku.

Memastikan data transaksi yang diinput sesuai dengan dokumen sumber dan tidak terjadi pencatatan ganda.

Melakukan koordinasi dengan Gudang, Outlet, Produksi, dan Accounting untuk menyelesaikan ketidaksesuaian data transaksi.

Mengarsipkan dokumen transaksi jual beli afiliasi dan memastikan seluruh transaksi dapat ditelusuri dari dokumen sampai dengan pencatatan di program.

Menyiapkan dan mengompilasi dokumen pendukung transaksi jual beli antar-entitas yang telah diinput ke dalam sistem untuk diserahkan kepada Finance AR/AP.

Melakukan monitoring atas dokumen yang telah diserahkan dan menindaklanjuti apabila terdapat kekurangan atau permintaan perbaikan dari Finance AR/AP.

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?