STAFF ADMIN PURCHASING

PT Miranila Abadi..; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan manufaktur di Jakarta mencari Staff Admin Purchasing berpengalaman untuk mengelola pemesanan dan memastikan efisiensi operasional. Dengan kualifikasi minimal SMU di Administrasi Bisnis dan pengalaman 1 tahun, kandidat harus mahir dalam Microsoft Office dan software ERP seperti ODOO. Lamaran mencakup pertanyaan tentang gaji dan pengalaman kerja.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administrasi pengadaan atau pergudangan.
• Pengalaman dalam menggunakan software ERP.
• Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengelola proses pemesanan barang dan jasa.
• Memantau dan melacak status pesanan.
• Mengarsipkan dan mendokumentasikan semua aktivitas pengadaan.

Skills

Microsoft Office (terutama Excel)

Pengelolaan persediaan

Kemampuan komunikasi

Education

SMU/Sederajat di Administrasi Bisnis atau Manajemen Operasi

Tools

ODOO

Accurate

Job description

Kami dari PT Miranila Abadi, perusahaan manufaktur di Jakarta, sedang mencari seorang Staff Admin Purchasing yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim pengadaan dan pergudangan kami, bertanggung jawab untuk memastikan efisiensi dan kelangsungan operasional perusahaan.

Mengelola proses pemesanan barang dan jasa, termasuk pembuatan dan pengiriman pesanan pembelian.

Memantau dan melacak status pesanan, memastikan pengiriman tepat waktu.

Mengarsipkan dan mendokumentasikan semua aktivitas pengadaan dengan rapi dan sistematis.

Membantu dalam mengelola persediaan dan memastikan tingkat persediaan yang optimal.

Berkoordinasi dengan tim terkait, seperti logistik dan keuangan, untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal pendidikan SMU/Sederajat dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi pengadaan atau pergudangan.

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk mengelola data dan membuat laporan.

Mampu membuat perhitungan dan persentase harga barang serta pengalaman menggunakan software ODOO & Accurate.

Memiliki pemahaman yang baik tentang proses pengadaan dan manajemen persediaan.

Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.

Memiliki pemahaman yang baik tentang peraturan dan regulasi terkait pengadaan.

Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan yang kami cari, silakan kirim lamaran Anda sekarang juga!

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Purchasing Administrator?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience with inventory management?
• How many years' experience do you have in a procurement role?
• Which of the following ERP products do you have experience using?
• Do you have experience in an administration role?