STAFF ACCOUNT PAYABLE (AP)

PT Triguna Samudratrans; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang akuntansi mencari Staff Akun Utang untuk menangani proses tagihan, memastikan akurasi pencatatan, dan berinteraksi dengan vendor. Kualifikasi yang diinginkan termasuk keterampilan Microsoft Excel dan pengalaman dalam sistem ERP. Kandidat yang terpilih harus mampu bekerja sama dengan tim dan memiliki integritas tinggi.

Qualifications

• Menguasai Microsoft Excel dan pengalaman menggunakan sistem ERP.
• Memahami prinsip dasar akuntansi dan pencatatan hutang usaha.
• Menunjukkan integritas tinggi dan orientasi pada hasil.

Responsibilities

• Menjalankan proses menyeluruh terkait tagihan dan verifikasi.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan pencatatan berkas di AP buku besar.
• Bertindak sebagai kontak utama vendor untuk pemeriksaan tagihan.
• Mengembangkan prosedur dan kebijakan untuk efisiensi proses.

Skills

Microsoft Excel

Kemampuan analisis

Komunikasi efektif

Detail-oriented

Tools

Sistem ERP

Job description

Proses tagihan dari vendor : Menjalankan proses menyeluruh (end to end process) terkait dengan penerimaan tagihan, verifikasi, serta meneruskan berkas ke pihak keuangan.

Akurasi dan rekonsiliasi : Memastikan akurasi serta kelengkapan pencatatan berkas di AP buku besar dan rekonsiliasi terkait selisih yang muncul, serta menyelesaikan.

Pengelolaan vendor : Bertindak sebagai kontak utama vendor berkaitan dengan pemeriksaan tagihan, penyelesaikan masalah terkait kelengkapan berkas tagihan, dan menjaga hubungan baik dengan pihak Vendor.

Pengembangan bisnis proses : Menjalankan prosedur dan kebijakan yang ada, serta memberikan masukan atas pengembangan prosedur dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan meminimalkan risiko terkait dengan proses yang ada.

Laporan/Report: Menyiapkan laporan hutang kepada management pada saat closing bulanan dan tahunan dengan akurat dan tepat.

Kepatuhan: Memastikan semua tindakan dijalankan sesuai dengan kebijakan dan prosedur dari Perusahan.

Menguasai Microsoft Excel dan memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP.

Memahami prinsip dasar akuntansi dan pencatatan hutang usaha.

Memiliki kemampuan analisis yang kuat, teliti, dan berorientasi pada detail.

Mampu bekerja sama dengan tim lintas fungsi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang efektif baik dengan pihak internal maupun eksternal.

Menunjukkan integritas tinggi, kedisiplinan, dan orientasi pada hasil.

Dapat Bergabung Secepatnya

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Accounts Payable Staff?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu dalam bidang hutang usaha?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier