Staf Administrasi Sales

PT Persada Wijaya Sentosa; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan di Surabaya mencari Sales Administration Staff. Tanggung jawab mencakup penginputan data penjualan, pengolahan dokumen seperti Sales Order dan Delivery Order, serta menjawab pertanyaan pelanggan. Kandidat harus memiliki pengalaman dalam administrasi penjualan dan dapat menggunakan Microsoft Office dengan baik. Posisi ini mendukung efektifitas tim sales dan pelayanan pelanggan yang optimal.

Qualifications

• Pengalaman dalam administrasi penjualan.
• Kemampuan dalam memproses dokumen penjualan.
• Berpengalaman dalam menjawab pertanyaan pelanggan.

Responsibilities

• Menginput dan memeriksa data penjualan.
• Menyusun laporan penjualan harian dan bulanan.
• Memproses Sales Order dan dokumen pendukung.

Skills

Menggunakan Microsoft Office

Kemampuan komunikasi

Pengalaman dalam pelayanan pelanggan

Job description

Menginput, memeriksa, dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem.

Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan tim sales dan manajemen.

Administrasi Order & Dokumen

Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum dikirim ke pelanggan atau departemen terkait.

Koordinasi dengan Tim Sales & Departemen Lain

Mendukung tim sales dalam penyediaan data, materi administrasi, dan informasi terkait pelanggan.

Berkoordinasi dengan bagian gudang, finance, dan logistic untuk kelancaran proses pengiriman barang dan penagihan.

Pelayanan Administratif kepada Pelanggan

Menangani pertanyaan pelanggan terkait status order, ketersediaan produk, dan dokumen penjualan.

Menjaga hubungan profesional dengan pelanggan melalui komunikasi yang cepat dan akurat.

Kepatuhan & Pengarsipan Dokumen

Mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan sesuai SOP.

Memastikan semua proses administrasi mengikuti kebijakan perusahaan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Sales Administration Staff?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman di bidang pelayanan pelanggan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

PT Persada Wijaya Sentosa memulai bisnis besi dan baja pada tahun 1997 dengan nama perusahaan UD Baja Persada. Kemudian pada tahun 2011, UD Baja Persada telah berubah menjadi PT Persada Wijaya Sentosa. Perubahan dari badan usaha menjadi perseroan terbatas bertujuan agar perusahaan turut berpartisipasi dalam mengembangkan perekonomian di Indonesia, khususnya di bidang bisnis besi baja di Indonesia. Didukung oleh karyawan-karyawan yang terlatih pada masing-masing bidang, PT Persada Wijaya Sentosa siap berkompetisi bisnis di bidang perdagangan dan jasa desain plat baja, dengan menjunjung nilai-nilai dasar perusahaan (Jujur, Loyalitas, Dedikasi, Peduli, Melayani, Inovatif, Kreatif, Prestasi)