Staf Administrasi Program Studi – Dinamis & Terorganisir

Politeknik Bentara Citra Bangsa; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Bentara Campus (Politeknik Bentara Citra Bangsa) membutuhkan staf administrasi untuk mendukung program studi secara menyeluruh, termasuk administrasi akademik, penjadwalan kuliah, persiapan kelengkapan dokumentasi, ujian, nilai, dan korespondensi prodi.

Posisi ini menuntut integritas, kemampuan komunikasi, presentasi, serta kemauan bekerja di lingkungan dinamis. Berbakti pada nilai-nilai institusi dan siap bekerja di luar jam kerja bila diperlukan.

Responsibilities

• Membantu Kepala Program Studi dalam kegiatan bidang administrasi akademik dan umum.
• Mengelola jadwal perkuliahan yang telah disusun oleh Ketua dan Sekretaris Program Studi.
• Mempersiapkan kelengkapan administrasi untuk kelancaran proses pembelajaran.
• Mempersiapkan berkas kelengkapan administrasi kegiatan bimbingan tugas akhir.
• Mengelola dokumentasi RPS dan bahan ajar.
• Melaksanakan proses ujian maupun remedial yang telah dijadwalkan.
• Melakukan pengecekan dan rekapitulasi nilai mata kuliah.
• Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan.
• Mendistribusikan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan pelaksanaan proses pembelajaran dan kepentingan prodi lainnya.
• Mengumpulkan dokumen dan surat-surat dalam penyusunan serta persiapan akreditasi dan Monev
• Menjalankan komunikasi yang baik, teratur dan menjalankan nilai-nilai RAISE UP (dapat dipelajari selama pekerjaan)
• Menjadi operator sistem operasional program studi.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan untuk mendukung tujuan jabatan.
• Kemampuan dalam berpresentasi, komunikasi dan negosiasi
• Memiliki integritas dan pemikiran analitis
• Kreatif, Inovatif, Komunikatif, Energik, Percaya Diri, Menyukai Aktivitas yang dinamis
• Percaya diri, target oriented, detail dan terorganisir
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Yayasan Indonesia Peduli Anak Berkebutuhan Khusus (YIPABK)
• Bentara Campus (Politeknik Bentara Citra Bangsa) menawarkan pendidikan vokasi dengan menggunakan metode pengajaran dan kurikulum standar nasional dan internasional.
• Kami menciptakan lingkungan belajar yang dinamis secara intelektual di mana semua orang dengan keberagaman— diterima dan dihargai. Melalui program studi dan pengajar yang profesional dan berpengalaman di bidangnya, para mahasiswa menemukan sumber daya dan dukungan untuk berkembang, berhasil dan memperluas visi masa depan.
• Bentara Campus mempersiapkan lulusan yang berkompetensi dari sisi intelektual, kepribadian, dan juga keahlian praktis di dunia pendidikan inklusif, bimbingan dan konseling, dan linguistik terapan.
• Kami juga mempersiapkan para pemimpin inovatif baik sebagai pendidik, praktisi, peneliti, edupreneur, pembuat kebijakan yang didedikasikan untuk mengubah kehidupan melalui pendidikan.

Job description

Bentara Campus (Politeknik Bentara Citra Bangsa) membutuhkan staf administrasi untuk mendukung program studi secara menyeluruh, termasuk administrasi akademik, penjadwalan kuliah, persiapan kelengkapan dokumentasi, ujian, nilai, dan korespondensi prodi.

Posisi ini menuntut integritas, kemampuan komunikasi, presentasi, serta kemauan bekerja di lingkungan dinamis. Berbakti pada nilai-nilai institusi dan siap bekerja di luar jam kerja bila diperlukan.