Spesialis Pembelian & Kontrol Inventaris

PT Global Indonesia Asia Sejahtera; Jayapura; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Global Indonesia Asia Sejahtera mencari Admin Pembelian untuk menangani proses MR, koordinasi persediaan antar cabang, serta komunikasi dengan ekspedisi. Peran ini mencakup verifikasi qty, harga, add cost, hingga dokumentasi penerimaan barang dan laporan berkala.

Pelamar diutamakan berpengalaman di administrasi pembelian/inventory, mampu bekerja di bawah tekanan, dan mahir MS Office/Excel. Berlokasi di Jayapura dengan tugas penuh waktu dan sumbu waktu yang jelas.

Qualifications

• Berpengalaman di bidang administrasi pembelian/inventory.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Terbiasa bekerja dengan sistem administrasi dan memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office/Excel).
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara individu.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen, data, serta laporan dengan rapi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu.

Responsibilities

• Membuat Material Request (MR) untuk kebutuhan barang inventory.
• Berkoordinasi dengan kantor pusat terkait ketersediaan barang inventory di pusat maupun cabang.
• Berkoordinasi dengan ekspedisi eksternal terkait barang inventory selama pengiriman.
• Memastikan quantity, harga, dan add cost barang yang diterima sudah sesuai sebelum received di sistem.
• Menangani proses komplain barang inventory dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti Berita Acara Komplain (BAK).
• Melakukan dokumentasi barang received dan laporan berdasarkan nomor dokumen serta tanggal transaksi.
• Melaksanakan tugas lain terkait administrasi pembelian.
• Membuat laporan dead stock barang.
• Menyusun laporan barang ready & yang akan ready dalam seminggu ke depan serta melaporkannya ke Admin Penjualan.
• Melakukan pengecekan HPP persediaan di sistem sebelum proses closing bulanan.

Skills

Komunikasi baik

Teliti

Disiplin

Bertanggung jawab

Bekerja dalam tim/individu

Mengelola dokumen/data/laporan

Tools

MS Office/Excel

Job description

PT Global Indonesia Asia Sejahtera mencari Admin Pembelian untuk menangani proses MR, koordinasi persediaan antar cabang, serta komunikasi dengan ekspedisi. Peran ini mencakup verifikasi qty, harga, add cost, hingga dokumentasi penerimaan barang dan laporan berkala.

Pelamar diutamakan berpengalaman di administrasi pembelian/inventory, mampu bekerja di bawah tekanan, dan mahir MS Office/Excel. Berlokasi di Jayapura dengan tugas penuh waktu dan sumbu waktu yang jelas.