Spare Parts Admin & Inventory Control Specialist

PT Urip Gumulya; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Urip Gumulya di Semarang membuka lowongan untuk posisi administrasi data stok sparepart. Tugas utama meliputi pencatatan keluar-masuk sparepart, input data stok berkala, dan pemantauan stok minimum dan maksimum.

Anda akan berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production, melakukan follow-up pemesanan, serta membuat laporan stok dan penggunaan sparepart secara rutin.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana bidang terkait (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris diutamakan.
• Menguasai perangkat lunak kantor seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu dengan perhatian terhadap detail.
• Mampu multitask dalam lingkungan dinamis dengan prioritas berubah.
• Integritas, profesionalisme, dan kemampuan menangani informasi sensitif secara diskrip.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk sparepart.
• Menginput dan memperbarui data stok sparepart secara berkala.
• Memantau stok minimum dan maksimum sparepart.
• Memeriksa kecocokan stok fisik dengan data sistem.
• Mencatat penggunaan sparepart untuk kebutuhan maintenance/proyek.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production terkait kebutuhan sparepart.
• Follow-up pemesanan sparepart dan status kedatangannya.
• Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan stok serta penggunaan sparepart secara berkala.

Skills

Komunikasi lisan

Komunikasi tertulis

Bahasa Inggris

Organisasi

Education

Diploma atau Sarjana

Bidang terkait Administrasi/Manajemen Bisnis/ Teknis

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Urip Gumulya di Semarang membuka lowongan untuk posisi administrasi data stok sparepart. Tugas utama meliputi pencatatan keluar-masuk sparepart, input data stok berkala, dan pemantauan stok minimum dan maksimum.

Anda akan berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production, melakukan follow-up pemesanan, serta membuat laporan stok dan penggunaan sparepart secara rutin.