Spare Part Manager

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan distribusi otomotif mencari Spare Parts Manager di Jakarta Utara. Tanggung jawab termasuk pengawasan penerimaan barang, pemeriksaan kualitas, serta manajemen administrasi gudang. Pelamar harus memiliki S1 terkait dan minimal 3 tahun pengalaman dalam mengelola gudang spare part otomotif, dengan keahlian di dalam inventory control dan penggunaan ERP/WMS. Lingkungan kerja yang cepat dan menuntut disiplin tinggi akan menjadi bagian dari tantangan. Gaji berdasarkan pengalaman dan akan dibahas lebih lanjut dalam proses wawancara.

Qualifications

• Minimal 3 tahun mengelola gudang spare part otomotif.
• Mahir menggunakan ERP/WMS, barcode system, dan inventory tracking.
• Akurasi tinggi dan detail-oriented.

Responsibilities

• Mengawasi penerimaan barang dan quality check.
• Mengelola administrasi inbound dan layout gudang.
• Memastikan implementasi SOP gudang dan akurasi stok.

Skills

Pengalaman dalam inventory control

Mahir menggunakan ERP/WMS

Analisis data & decision making

Detail-oriented

Education

S1 Teknik Mesin, Teknik Otomotif, Logistik, atau Manajemen Operasional

Tools

ERP/WMS

Barcode system

Job description

Mengawasi penerimaan barang dari supplier sesuai PO (jumlah, kondisi, part number).

Melakukan quality check terhadap body parts dan engine parts.

Mengelola administrasi inbound: GRN, laporan selisih, retur supplier.

Mengatur layout gudang agar efisien untuk barang besar (body part) dan kecil (engine part).

Memastikan implementasi 5S/5R dan SOP gudang berjalan konsisten.

Menjaga akurasi stok melalui cycle count, stock opname, dan audit rutin.

Mengontrol movement barang dan menekan selisih (stock discrepancy) seminimal mungkin.

Memastikan rotasi barang tepat (FIFO/FEFO).

Mengidentifikasi slow moving dan fast moving untuk pengambilan keputusan stok.

Menentukan kebutuhan pemesanan ulang (reorder) berdasarkan:

Mengeluarkan Purchase Request / Purchase Order untuk ketersediaan spare part.

Berkoordinasi dengan supplier terkait lead time, ketersediaan part, dan harga.

Memastikan order datang sesuai jadwal untuk menghindari stockout.

Membuat forecast kebutuhan spare part berdasarkan:

seasonality (misal musim hujan meningkatnya body repair)

Menyusun perencanaan stok (stock planning) untuk mendukung operasional dan efisiensi biaya.

Mengawasi order picking, checking, packing, dan dispatching barang.

Memantau status pengiriman, koordinasi dengan kurir/ekspedisi, dan memastikan Proof of Delivery tercatat.

Memastikan semua transaksi tercatat di ERP/WMS secara akurat dan real-time.

Menyusun laporan: akurasi stok, inbound/outbound, fulfillment rate, slow-moving, fast-moving.

Manajemen dokumen DO, PO, GRN, retur, dan laporan klaim barang rusak.

Memimpin tim gudang (admin, checker, picker, router, kurir).

Menyusun dan menerapkan SOP inbound, outbound, storage, inventory, dan pengiriman.

Melakukan evaluasi kinerja serta coaching untuk peningkatan skill tim.

Minimal S1 Teknik Mesin, Teknik Otomotif, Logistik, Manajemen Operasional, atau bidang terkait.

Pengalaman

Minimal 3 tahun mengelola gudang spare part otomotif.

Pengalaman dalam inventory control, stock planning, dan forecasting sangat diutamakan.

Mahir menggunakan ERP/WMS, barcode system, dan inventory tracking.

Pengetahuan dasar logistik, distribusi, dan ekspedisi.

Analisis data & decision making.

Akurasi tinggi dan detail-oriented.

Disiplin, cepat tanggap, dan terstruktur.

Tegas, jujur, dan berintegritas dalam pengelolaan stok.

Mampu bekerja di lingkungan gudang dengan ritme tinggi.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a Spare Parts Manager?
• How many years' experience do you have as a Spare Parts Supervisor?