SOS Equipment Admin

PT Mitra Bali Sukses (Mie Gacoan); Provinsi Bali; On-site; IDR 48,000,000 - 72,000,000; Full time

Job summary

PT Mitra Bali Sukses (Mie Gacoan) membuka peluang sebagai Admin Operasional/Purchasing untuk mengelola pengadaan, pengiriman, dan inventaris peralatan toko baru. Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun, keahlian Excel tingkat lanjut, serta pemahaman ERP seperti SAP/Oracle.

Peran melibatkan koordinasi lintas tim dan vendor demi kelancaran proyek ekspansi. Pelamar diutamakan lulusan S1 Ekonomi/Manajemen, dengan keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan bekerja di lingkungan dinamis

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Ekonomi/Manajemen atau bidang terkait.
• Berpengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Operasional/Purchasing/Logistik.
• Mahir MS Excel lanjutan (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Fungsi Logika, Data Cleansing).
• Familar dengan sistem ERP seperti SAP/Oracle atau sistem internal.
• Teliti, manajemen waktu baik, komunikasi multilevel.

Responsibilities

• Mengelola pengadaan, pengiriman, dan kontrol inventaris peralatan ke lokasi pembukaan toko baru.
• Mengolah dan memperbarui Master Equipment List menggunakan Excel tingkat lanjut.
• Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, mekanik, dan tim internal untuk alur barang.
• Memeriksa spesifikasi barang, jumlah pesanan, nota pembelian, dan BA/BAST.
• Menyusun laporan progres kesiapan peralatan toko baru ke manajemen pusat.

Skills

MS Excel

VLOOKUP/XLOOKUP

Pivot Tables

Data Cleansing

Attention to detail

Time management

Multilevel communication

Education

S1 Ekonomi/Manajemen

Tools

SAP

Oracle

Job description

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description):

Mengelola pengadaan, pengiriman, dan kontrol inventaris peralatan (equipment) dari gudang pusat/vendor ke lokasi pembukaan toko baru (new store project).

Mengolah dan memperbarui Master Equipment List secara akurat menggunakan rumus tingkat lanjut Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF).

Berkoordinasi dan bernegosiasi aktif dengan vendor, kontraktor, mekanik, serta tim internal untuk memastikan alur barang dan jadwal pengiriman sesuai dengan timeline proyek.

Memeriksa kesesuaian spesifikasi barang, jumlah pesanan, nota pembelian (invoice), hingga pembuatan dokumen legalitas seperti Berita Acara Serah Terima (BAST).

Menyusun dan mempresentasikan laporan progres kesiapan peralatan toko baru kepada manajemen pusat secara berkala.

Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirement):

Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Ekonomi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Purchasing, Admin Logistik, atau Project Admin (pengalaman di industri Retail, F&B, FMCG, atau perusahaan ekspansi cabang baru menjadi nilai plus).

Skill Mutlak: Sangat mahir menggunakan Microsoft Office (terutama MS Excel lanjutan: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, Logical Functions, Data Cleansing).

Familier dengan sistem manajemen inventaris/ERP (seperti SAP, Oracle, atau sistem internal) serta pemahaman dasar alur pengadaan barang.

Memiliki ketelitian yang tinggi (attention to detail), kemampuan manajemen waktu, skala prioritas, dan komunikasi multilevel yang kuat.

Memiliki ketahanan terhadap tekanan (stress tolerance) dan dapat beradaptasi dengan perubahan proyek yang dinamis.

Mampu membaca denah/layout toko atau restoran merupakan nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki Gelar S1?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

PT Mitra Bali Sukses adalah perusahaan yang bergerak di bidang Food and Beverage (F&B), khususnya dalam pengelolaan restoran Mie Gacoan. Mie Gacoan dikenal sebagai restoran mie pedas dengan harga terjangkau yang menargetkan konsumen muda. Perusahaan ini telah berkembang pesat dan menjadi salah satu pemain utama di industri F&B, terutama di Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, dan Bali, dengan ambisi menjadi merek nomor satu secara nasional.

PT Mitra Bali Sukses adalah perusahaan yang bergerak di bidang Food and Beverage (F&B), khususnya dalam pengelolaan restoran Mie Gacoan. Mie Gacoan dikenal sebagai restoran mie pedas dengan harga terjangkau yang menargetkan konsumen muda. Perusahaan ini telah berkembang pesat dan menjadi salah satu pemain utama di industri F&B, terutama di Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat, dan Bali, dengan ambisi menjadi merek nomor satu secara nasional.