Senior General Affair Staff

PT Porto Indonesia Sejahtera; Pluit; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manajemen aset mencari staff General Affairs untuk mengelola fasilitas kantor dan aset di Head Office. Tanggung jawab mencakup pemenuhan kebutuhan karyawan, perawatan kendaraan, serta pengaturan anggaran dan pembelian. Kandidat ideal memiliki pengetahuan di bidang Office Management dan Asset Management, serta bersedia bekerja 6 hari dalam seminggu.

Qualifications

• Memiliki pengetahuan di bidang Office dan Asset Management.
• Memiliki inisiatif yang tinggi.
• Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik.
• Memahami dan berpengalaman dalam perawatan kendaraan.
• Bersedia 6 hari kerja dan ditempatkan di Head Office.

Responsibilities

• Memastikan kebutuhan karyawan terkait fasilitas kantor terpenuhi.
• Mengatur jadwal perpanjangan STNK dan maintenance kendaraan operasional.
• Mengelola jadwal dan perawatan aset.
• Mengatur anggaran dan pembelian kebutuhan 5R di Head Office.
• Mengelola penggunaan mobil operasional.

Skills

Office Management

Asset Management

Analytical Skills

Interpersonal Skills

Driving Skills

Job description

Overview

Memenuhi kebutuhan karyawan terkait fasilitas kantor, mulai dari pengumpulan permintaan, pembuatan Purchase Request, hingga pengiriman ke Requestor.

Responsibilities

• Memastikan kebutuhan karyawan terkait fasilitas kantor terpenuhi, mulai dari pengumpulan permintaan, pembuatan Purchase Request, hingga pengiriman ke Requestor
• Mengatur jadwal dan memastikan perpanjangan STNK, KIR, serta maintenance kendaraan operasional tepat waktu
• Mengelola jadwal dan perawatan aset sesuai jadwal yang ditetapkan
• Mengatur anggaran dan pembelian kebutuhan 5R di Head Office, serta mengawasi pekerjaan OB sesuai jadwal checklist harian
• Mengelola penggunaan mobil operasional dan memastikan kendaraan dikembalikan dalam kondisi semula
• Memastikan keluar-masuk barang dan dokumen dikelola agar sampai ke penerima yang tepat

Kualifikasi

• Memiliki pengetahuan di bidang Office dan Asset Management
• Memiliki inisiatif yang tinggi
• Memiliki kemampuan analisis dan intrapersonal yang baik
• Memahami dan berpengalaman dalam perawatan kendaraan, serta mampu mengendarai mobil dan motor
• Bersedia 6 hari kerja dan ditempatkan di Head Office Porto (Vikamas, Penjaringan, Jakarta Utara)

Proses Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Staff?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Untuk mempercepat proses verifikasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.