Sekretaris Direksi - Rapat, Dokumen & Koordinasi

PT Podojoyo Masyhur & Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 55.800.000 - 83.700.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Podojoyo Masyhur & Group melalui tim kami membuka peluang untuk posisi Sekretaris Direksi yang berpengalaman. Tugas utama meliputi pengelolaan agenda direksi, persiapan rapat, notulen, serta korespondensi dan laporan yang diperlukan.

Anda akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal, serta menyiapkan dokumen perjanjian, kontrak, MoU, dan dokumen legal lainnya. Jam kerja sekitar 56 jam/minggu dan penyesuaian jadwal sesuai kebutuhan direksi.

Formación

• Pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris, atau Staf Legal menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar perjanjian, kontrak, MoU, dan administrasi dokumen legal.
• Mampu menyusun draft dan memeriksa kelengkapan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pengaturan jadwal, dan tindak lanjut yang baik.

Responsabilidades

• Mengelola agenda Direksi, termasuk jadwal rapat, pertemuan, perjalanan dinas, dan pengingat tindak lanjut.
• Menyiapkan bahan rapat, undangan, notulen, korespondensi, serta laporan yang dibutuhkan Direksi.
• Menghubungkan komunikasi dan menindaklanjuti arahan Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memantau dokumen perjanjian, kontrak, MoU, serta dokumen legal perusahaan.
• Mengoordinasikan proses tanda tangan, kebutuhan dokumen untuk notaris atau instansi, dan pemantauan masa berlaku kontrak.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala serta menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lain untuk mendukung kelancaran pekerjaan Direksi.

Conocimientos

Sekretaris Direksi

Koordinasi Jadwal

Komunikasi Efektif

Descripción del empleo

PT Podojoyo Masyhur & Group melalui tim kami membuka peluang untuk posisi Sekretaris Direksi yang berpengalaman. Tugas utama meliputi pengelolaan agenda direksi, persiapan rapat, notulen, serta korespondensi dan laporan yang diperlukan.

Anda akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal, serta menyiapkan dokumen perjanjian, kontrak, MoU, dan dokumen legal lainnya. Jam kerja sekitar 56 jam/minggu dan penyesuaian jadwal sesuai kebutuhan direksi.