Sekretaris

PT Fajar Lestari Sejati; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group) mempekerjakan Secretary/Executive Assistant untuk mendukung General Manager Sales & Marketing Project di Jakarta Barat. Peran ini melibatkan pengelolaan agenda, persiapan rapat, serta penyusunan laporan penjualan dan proyek.

Posisi ini membutuhkan pengalaman 2–3 tahun, kemampuan Excel/PowerPoint, dan pemahaman proses Sales & Marketing Project. Penempatan di Jakarta Barat dengan peluang berkolaborasi lintas departemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian General Manager Sales & Marketing Project.
• Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi presentasi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.
• Mengelola surat-menyurat, email, serta dokumen yang berkaitan dengan aktivitas General Manager.
• Membantu penyusunan laporan penjualan, pipeline proyek, dan laporan aktivitas tim Sales & Marketing Project.
• Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data proyek, termasuk status progres, nilai proyek, peluang, dan potensi proyek mendatang.
• Menyusun dashboard dan laporan analisis proyek secara berkala, meliputi pencapaian target, performa tim, forecast penjualan proyek, serta identifikasi kendala dan peluang bisnis.
• Melakukan monitoring pipeline proyek mulai dari lead, penawaran, negosiasi, hingga closing serta update berkala kepada General Manager.
• Menganalisis data tender, kompetitor, tren pasar, dan histori penjualan proyek untuk penyusunan strategi Sales & Marketing Project.
• Membantu evaluasi performa proyek berdasarkan KPI, omzet, margin, dan tingkat konversi proyek sebagai bahan review manajemen.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait jadwal, proyek, dan kebutuhan operasional.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan administrasi perjalanan General Manager.

Skills

Excel

Pivot Table

XLOOKUP/VLOOKUP

IF function

PowerPoint

MS Office

Education

S1 Administrasi Bisnis

S1 Manajemen

S1 Sekretaris

S1 Teknik Industri

S1 Teknik Sipil

Tools

SAP

Oracle

Odoo

Salesforce

Job description

Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.

Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, dan pembuatan dashboard) serta PowerPoint.

Memahami proses bisnis Sales & Marketing Project, administrasi tender, penawaran, kontrak, serta dokumentasi proyek menjadi nilai tambah.

Mampu menyusun laporan analisis, presentasi bisnis, dan executive summary untuk kebutuhan manajemen.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen maupun pelanggan.

Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.

Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau aplikasi pelaporan bisnis (misalnya SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah

Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian General Manager Sales & Marketing Project.

Menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk undangan, materi presentasi, notulen, dan tindak lanjut hasil meeting.

Mengelola surat-menyurat, email, serta dokumen yang berkaitan dengan aktivitas General Manager.

Membantu penyusunan laporan penjualan, pipeline proyek, dan laporan aktivitas tim Sales & Marketing Project.

Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data proyek, termasuk status progres, nilai proyek, peluang (opportunity), tingkat keberhasilan (win rate), serta potensi proyek yang akan datang sebagai bahan pengambilan keputusan General Manager.

Menyusun dashboard dan laporan analisis proyek secara berkala, meliputi pencapaian target, performa tim, forecast penjualan proyek, serta identifikasi kendala dan peluang bisnis.

Melakukan monitoring pipeline proyek mulai dari tahap lead, penawaran, negosiasi, hingga closing serta memberikan update berkala kepada General Manager.

Menganalisis data tender, kompetitor, tren pasar, dan histori penjualan proyek untuk mendukung penyusunan strategi Sales & Marketing Project.

Membantu melakukan evaluasi performa proyek berdasarkan KPI, omzet, margin, dan tingkat konversi proyek sebagai bahan review manajemen.

Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal terkait jadwal, proyek, dan kebutuhan operasional.

Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan administrasi perjalanan General Manager.

Mengarsipkan dokumen kontrak, proposal, penawaran, serta dokumen proyek secara sistematis.

Memantau dan mengingatkan General Manager terkait deadline pekerjaan, meeting, maupun agenda penting.

Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan pelanggan, tender, dan proyek.

Penempatan: Jakarta Barat

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Dekkson, atau PT Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group), adalah perusahaan manufaktur yang berfokus pada perlengkapan arsitektur, khususnya untuk pintu dan jendela, seperti kunci, pegangan, dan aksesoris. Berdiri sejak tahun 1994, Dekkson dikenal luas di industri pertukangan Indonesia dan memiliki komitmen terhadap kualitas produk dengan motto "Quality is the Key". Dekkson menyediakan berbagai produk untuk berbagai jenis pintu dan jendela (kayu, aluminium, kaca) dan telah mendukung berbagai proyek konstruksi di seluruh Indonesia.

Semakin berkembangnya perusahaan. Saat ini Dekkson juga memiliki produk Sanitary, Furniture, dan Smart Living.

Dekkson, atau PT Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group), adalah perusahaan manufaktur yang berfokus pada perlengkapan arsitektur, khususnya untuk pintu dan jendela, seperti kunci, pegangan, dan aksesoris. Berdiri sejak tahun 1994, Dekkson dikenal luas di industri pertukangan Indonesia dan memiliki komitmen terhadap kualitas produk dengan motto "Quality is the Key". Dekkson menyediakan berbagai produk untuk berbagai jenis pintu dan jendela (kayu, aluminium, kaca) dan telah mendukung berbagai proyek konstruksi di seluruh Indonesia.

Semakin berkembangnya perusahaan. Saat ini Dekkson juga memiliki produk Sanitary, Furniture, dan Smart Living.