Secretary (Personal Assistant)

PT Mega Adhitama Perkasa; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan distributor bahan bangunan sedang mencari Sekretaris berpengalaman untuk bergabung dengan tim. Tanggung jawab termasuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur perjalanan bisnis, dan menangani korespondensi. Kandidat harus memiliki pengalaman 2 tahun, mahir dalam Microsoft Office, dan kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Perusahaan menawarkan manfaat seperti BPJS Kesehatan dan Tunjangan Hari Raya.

Benefits

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

Tunjangan Hari Raya

Qualifications

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
• Mahir dalam menggunakan komputer dan Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen.

Responsibilities

• Mengelola jadwal dan reservasi untuk eksekutif.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket dan hotel.
• Menangani korespondensi via email, telepon, atau surat.
• Membantu penjadwalan acara perusahaan.

Skills

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis

Penguasaan Microsoft Office

Multitasking

Organisasi yang baik

Proaktif dan fleksibel

Job description

Kesempatan

Kami mencari Sekretaris (Asisten Pribadi) yang berpengalaman, terampil, dan memiliki kemampuan administratif yang kuat untuk bergabung dengan tim kami di Reddmas Group.

Mengelola jadwal dan reservasi pertemuan untuk eksekutif dan manajer senior.

Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.

Menangani korespondensi, baik melalui email, telepon, maupun surat.

Melakukan tugas administrasi seperti pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.

Menjadi titik kontak utama untuk pihak internal dan eksternal.

Membantu dalam penjadwalan dan koordinasi acara perusahaan.

Memberikan dukungan administratif tambahan sesuai kebutuhan.

Persyaratan

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di lingkungan perusahaan.
• Mahir dalam menggunakan Komputer, termasuk penguasaan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Teliti, mampu multitasking, dan memiliki keterampilan organisasi yang baik.
• Bersikap proaktif, fleksibel, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Memahami prosedur administrasi perkantoran dan memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen.

Lamaran

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang Anda inginkan?
• Quilifikasi mana yang Anda miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerja Anda sebagai asisten pribadi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih Anda gunakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa Anda gunakan?
• Apakah Anda berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Perusahaan

PT. Mega Adhitama Perkasa merupakan anak perusahaan dari REDDMAS GROUP yang bergerak di bidang distributor bahan bangunan (customer retail dan proyek). Kami memiliki misi dan visi untuk terus bertumbuh dan membuka lapangan pekerjaan bagi kandidat yang memiliki potensi dan kreativitas, sehingga memberikan dampak positif bagi perusahaan dan lingkungan sekitarnya.

Manfaat

BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan Tunjangan Hari Raya.