Responsibilities
Description: Posisi SD SAP Marketing Order bertanggung jawab dalam pengelolaan proses Sales and Distribution (SD-SAP), khususnya pada pencatatan, pemantauan, dan pengendalian pesanan penjualan. Peran ini mencakup aktivitas mulai dari input sales order, penjadwalan pengiriman, pembuatan dokumen penjualan, hingga penerbitan faktur, sehingga mendukung kelancaran alur distribusi barang kepada pelanggan.
Responsibilities
- Mengelola data Sales Order (SO) dalam sistem SAP dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan penjadwalan pengiriman (delivery scheduling) sesuai permintaan pelanggan dan ketersediaan barang.
- Menangani proses administrasi penjualan termasuk quotation, order confirmation, delivery note, hingga invoicing di SAP.
- Memastikan data pelanggan, harga, dan diskon sudah sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Logistik, Finance, dan Marketing untuk memastikan pesanan dapat terpenuhi dengan baik.
- Memantau status order dan menyelesaikan issue terkait pengiriman, faktur, atau retur.
- Membuat laporan periodik terkait performa order, delivery, dan billing sebagai bahan analisa tim sales dan manajemen.
- Memberikan dukungan teknis dalam penggunaan modul SAP SD dan berkontribusi pada perbaikan proses bisnis distribusi.
- Menjaga kerahasiaan product security terkait label, termasuk pengelolaan data dan informasi yang bersifat rahasia sesuai standar perusahaan.
Requirements
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (minimal tingkat dasar).
- Memiliki komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja sama lintas departemen.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, teliti, serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Sabar, tekun, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman mengenai modul SAP SD (Sales & Distribution) akan menjadi nilai tambah.