Sales Administration

PT Metalindo Multiperkasa; Pluit; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan administrasi penjualan di Indonesia mencari administrator penjualan untuk menangani proses administrasi, termasuk pembuatan penawaran dan invoice. Calon ideal memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman di bidang administrasi dan menguasai Microsoft Office. Wawancara dilakukan offline dengan tim manajemen langsung.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan.
• Berkepribadian ramah dan komunikatif.
• Mampu bekerja cepat dan tanggap terhadap perubahan.

Responsibilities

• Membuat dan mengirimkan penawaran harga (quotation).
• Membuat dan memeriksa invoice serta dokumen penjualan.
• Menangani administrasi penjualan dan input data ke sistem.
• Berkomunikasi dengan tim sales dan pelanggan.
• Menyiapkan laporan penjualan harian/mingguan.

Skills

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word)

Kemampuan komunikasi

Kerja sama tim

Cekatan

Teliti

Education

SMK/S1 dari jurusan administrasi, akuntansi, atau manajemen keuangan

Tools

Aplikasi Accurate

Job description

Membuat dan mengirimkan penawaran harga (quotation)

Membuat dan memeriksa invoice serta dokumen penjualan lainnya

Menangani administrasi penjualan, termasuk input data ke sistem

Berkomunikasi dengan tim sales dan pelanggan terkait status pesanan

Menyiapkan laporan penjualan harian/mingguan

Pendidikan minimal SMK/S1 dari jurusan administrasi, akuntansi, atau manajemen keuangan, atau jurusan lainnya dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan aplikasi Accurate

Cekatan, teliti, dan mampu bekerja cepat serta tanggap terhadap perubahan

Berkepribadian ramah, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim

Informasi Tambahan:

Wawancara dilakukan offline di Head Office (tidak tersedia online) dan langsung dengan user/manager terkait (dimohon untuk meluangkan/memperkirakan waktu)

Karena urgent hiring dan jika dinilai cocok, proses dapat langsung dilanjutkan ke tahap offering dan onboarding tanpa menunggu tahapan panjang.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai administrator penjualan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?