Rekrutmen Procurement Officer 2025 (Close)

Bentangkalimantan; Pontianak; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Bentangkalimantan di Pontianak mencari tenaga profesional untuk program pengadaan barang dan jasa. Posisi ini memerlukan kemampuan dalam perencanaan, komunikasi yang baik, dan pengawasan vendor.

Anda akan merencanakan dan melaksanakan seluruh proses pengadaan, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan. Kami menawarkan kontrak satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan dan lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa sangat diutamakan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara transparan dengan berbagai pihak.
• Keahlian dalam perencanaan dan evaluasi proyek.

Responsibilities

• Merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proses pengadaan.
• Melaksanakan dokumen pengadaan dan tender sesuai standar.
• Mengawasi kinerja vendor untuk memastikan pengiriman sesuai spesifikasi.

Skills

Manajemen Pengadaan

Perencanaan

Kepatuhan Prosedur

Komunikasi

Evaluasi Kinerja Vendor

Education

Gelar Sarjana terkait

Job description

Kalimantan Barat menghadapi tantangan besar dalam pembangunan sektor FOLU (Forestry and Other Land Use). Kalbar merupakan salah satu provinsi penghasil emisi gas rumah kaca (GRK) tertinggi dari sektor FOLU dengan tingkat emisi dasar (baseline) sebesar 23,4 juta tCO2eq, terdiri dari 22,1 juta tCO2eq dari deforestasi dan 1,26 juta tCO2eq dari degradasi hutan.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, Pemprov Kalbar sejak tahun 2012 telah berkomitmen dan melakukan berbagai upaya untuk menurunkan emisi GRK dari deforestasi dan degradasi hutan sehingga berkontribusi ke NDC. Upaya-upaya tersebut diantaranya membangun dan memperkuat arsitektur REDD+ dengan menyusun Rencana Aksi Provinsi REDD+ (RAP REDD+) dan menargetkan 60% penurunan emisi GRK dari deforestasi dan degradasi hutan dari emisi BAU; menyusun Forest Reference Emission Level (FREL), membentuk Kelompok Kerja REDD+ (Pokja REDD+); melakukan pemantauan emisi GRK secara berkala; dan mendorong penguatan tata kelola REDD+ di sub-nasional. Pemprov Kalbar juga telah menyusun berbagai regulasi untuk mendukung pelaksanaan REDD+, serta mendorong peningkatan pengelolaan hutan lestari melalui berbagai program seperti perhutanan sosial, pencegahan dan penanggulangan kebakaran hutan dan lahan, penegakan hukum dan program-program lain yang relevan.

Meskipun telah ada kemajuan, Kalbar masih menghadapi tantangan dalam mencapai target penurunan emisi GRK. Hasil analisis Pokja REDD+ Kalbar menunjukkan bahwa Kalbar telah menghasilkan kinerja positif pada 2 periode pengukuran (2017‑2018 dan 2019‑2020) dari target 60% alokasi provinsi dan 1 periode dari alokasi nasional (2019‑2020) dari deforestasi. Secara kumulatif, Kalbar masih belum mampu memperoleh kinerja positif pada 6 periode dari target 60% BAU dan 7 periode dari alokasi emisi dari nasional dari total 9 periode pengukuran yang dilakukan.

Penguatan dan Perluasan Dukungan Untuk Pelaksanaan Aksi Mitigasi dan Adaptasi Perubahan Iklim di Provinsi Kalimantan Barat

Adapun sumber pendanaan berasal dari Results‑Based Payment (RBP) REDD+ GCF Output 2 untuk Periode 2014‑2016 mengacu pada KepMenLHK No. SK.1398/Menlhk/Setjen/KUM.1/2023 tentang Alokasi Pemanfaatan Dana Results‑Based Payment (RBP) periode 2014–2016 dari Green Climate Fund (GCF). Pendanaan dikelola Badan Pengelolaan Dana Lingkungan Hidup (BPDLH) dan disalurkan ke Pemerintah Provinsi sebagai penerima manfaat melalui Lembaga Perantara (Lemtara) sebagaimana KepMenLHK No.: SK.673/MENLHK/PPI/PPI.3/6/2023 Tentang Rencana Investasi Results Based Payment (RBP) Reducing Emissions From Deforestation And Forest Degradation (REDD+) For Results Period 2014‑2016 Green Climate Fund Output 2.

Adapun tujuan program adalah menguatkan dan memperluas dukungan terhadap pelaksanaan aksi mitigasi perubahan iklim di Provinsi Kalimantan Barat guna mendukung pencapaian 60% target penurunan emisi GRK di 6 Kabupaten target intervensi dan NDC. Untuk mencapai tujuan, program akan dilaksanakan dalam jangka waktu 24 bulan, dengan ruang lingkup sebagai berikut:

• Rehabilitasi hutan dan lahan, dengan melakukan peningkatan unit persemaian DLHK, pemberian bantuan bibit, pembangunan demplot kebun bibit di sekolah, serta melaksanakan rehabilitasi hutan di Kawasan Dengan Tujuan Khusus (KHDTK) Universitas Tanjungpura Pontianak
• Konservasi keanekaragaman hayati, dengan melakukan peningkatan pengelolaan dan pemanfaatan TAHURA Pandan Puloh dan pembangunan penangkaran satwa (taman burung) di Taman Pendopo Pontianak, Kalbar
• Pengendalian kebakaran hutan dan lahan, dengan melakukan peningkatan kapasitas brigade pengendalian kebakaran hutan dan lahan di KPH, mendukung operasi pencegahan / pengendalian kebakaran hutan dan lahan di wilayah kerja KPH, meningkatkan jaringan kerja pencegahan / pengendalian kebakaran hutan dan lahan dengan membentuk Masyarakat Peduli Api (MPA), serta meningkatkan sarana dan prasarana pengendalian kebakaran hutan dan lahan
• Pengelolaan hutan lestari, dengan melakukan peningkatan kapasitas dan kompetensi GANIS PHPL, pengembangan kapasitas pengelolaan usaha KTH dan KUPS, meningkatkan sarana dan prasarana hilirisasi produk hasil hutan masyarakat, serta meningkatkan investasi dan akses pasar terhadap produk hasil hutan masyarakat
• Penguatan arsitektur REDD+, dengan mendorong kebijakan di level provinsi untuk mendukung pelaksanaan REDD+ termasuk melakukan Penyiapan MRV, Penyusunan BSP, Registrasi Aksi ke SRN PPI, Pengisian SIS REDD+ Sub‑Nasional, Penyampaian IGRK, serta mendorong peningkatan kapasitas dan jaringan untuk pelaksanaan REDD+.

Dalam melaksanakan program, Pemprov Kalbar telah menunjuk Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan (DLHK) Provinsi Kalimantan Barat sebagai pengampu utama program Bentang Kalimantan Tangguh (BKT) sebagai Lembaga Perantara (Lemtara). BKT akan membantu DLHK Prov Kalbar dalam melaksanakan program dan kegiatan, menyalurkan pendanaan program serta melakukan pengelolaan keuangan serta pengadaan barang dan jasa. Untuk memastikan kelancaran dan efektivitas pengelolaan program dan keuangan, BKT memerlukan tenaga profesional yang berdedikasi dan memiliki keahlian spesifik dalam berbagai aspek manajerial dan teknis program.

Berikut adalah rincian Posisi, Ruang Lingkup serta Tugas dan Tanggung Jawab:

Merencanakan, melaksanakan, dan mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa program, serta memastikan efisiensi, transparansi, dan kepatuhan terhadap prosedur yang ditetapkan.

• Berkontribusi dalam perencanaan pengadaan barang dan jasa (Procurement Plan) program secara terperinci.
• Melaksanakan seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari persiapan dokumen pengadaan, tender/seleksi, hingga penandatanganan kontrak, sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Memantau pelaksanaan kontrak pengadaan dan kinerja vendor untuk memastikan pengiriman barang/jasa sesuai spesifikasi dan jadwal.
• Mengevaluasi hasil pengadaan dan kinerja vendor secara periodik untuk perbaikan proses di masa mendatang.
• Menyusun laporan kemajuan pengadaan dan status kontrak secara berkala kepada Manajer Keuangan dan Manajer Program.
• Berkoordinasi dengan tim teknis untuk menentukan spesifikasi pengadaan, dan berkomunikasi dengan vendor serta pihak terkait lainnya secara transparan.
• Memberikan informasi dan panduan internal terkait prosedur pengadaan kepada staf program lainnya untuk memastikan kepatuhan.

BKT adalah organisasi non‑pemerintah yang fokus mengembangkan dan mengoperasikan proyek/program berintegritas tinggi untuk mengatasi kompleksitas masalah yang menyebabkan krisis iklim sehingga diharapkan dapat memberikan manfaat terhadap iklim, komunitas, dan keanekaragaman hayati. Misi BKT untuk menyelamatkan hutan tropis di tingkat lokal yang menjadi tempat semua kehidupan bergantung. Filosofi kami sederhana: Perubahan kecil untuk dampak besar. Kami percaya setiap perubahan kecil itu penting. Jadi, kami mengidentifikasi dan menerapkan tindakan nyata di tingkat lokal dengan bekerja sama dengan pengambil kebijakan hingga masyarakat lokal/adat untuk mendorong terjadinya perubahan yang lebih baik.

Apa Yang Kami Tawarkan

Kami menawarkan posisi yang sangat menantang dalam lingkungan kerja yang dinamis, antusias dan tim yang memiliki semangat tinggi. Sebagai anggota tim, Anda dapat berkontribusi pada perubahan yang positif. Kami menawarkan posisi penuh waktu (full time). Pemohon yang berhasil akan ditawari kontrak satu tahun dengan kemungkinan perpanjangan.