Regulatory & Licensing Associate

Apotek Alpro; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Apotek Alpro mencari tenaga kerja untuk mengelola perizinan reklame dan media promosi outlet. Posisi ini menuntut koordinasi dengan instansi terkait, vendor, landlord, dan tim internal untuk memastikan kepatuhan izin serta kelancaran proses promosi.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Regulatory/ Licensing dan kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik. Penempatan di Jakarta Selatan dengan fokus pemenuhan timeline dan target.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Farmasi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Regulatory, Licensing, dan pengurusan izin reklame/media promosi.
• Mampu berkoordinasi dengan DPMPTSP, Bapenda, Satpol PP, Dinas terkait, vendor reklame, landlord, dan tim internal.
• Teliti, proaktif, memiliki kemampuan komunikasi & negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline dan target.
• Mengelola proses perizinan reklame dan media promosi untuk outlet Apotek Alpro.
• Melakukan koordinasi dan follow up dengan DPMPTSP, Bapenda, Satpol PP, Dinas terkait, vendor, landlord, dan pihak internal.
• Mengurus administrasi, pengumpulan dokumen, serta monitoring status dan masa berlaku izin reklame.
• Melakukan tracking progres perizinan menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan memastikan proses berjalan sesuai timeline.
• Melakukan kunjungan lapangan bila diperlukan untuk mendukung proses perizinan dan penyelesaian kendala reklame.

Responsibilities

• Mengelola proses perizinan reklame dan media promosi untuk outlet Apotek Alpro.
• Mengurus administrasi, pengumpulan dokumen, serta monitoring status dan masa berlaku izin reklame.
• Melakukan koordinasi dan follow up dengan DPMPTSP, Bapenda, Satpol PP, Dinas terkait, vendor, landlord, dan pihak internal.
• Melakukan tracking progres perizinan menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan memastikan proses berjalan sesuai timeline.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi

Teliti

Deadline manajemen

Education

D3 atau diploma terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Pendidikan minimal D3, diutamakan Farmasi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Regulatory, Licensing, dan pengurusan izin reklame/media promosi.

Mampu berkoordinasi dengan DPMPTSP, Bapenda, Satpol PP, Dinas terkait, vendor reklame, landlord, dan tim internal.

Teliti, proaktif, memiliki kemampuan komunikasi & negosiasi yang baik.

Mampu bekerja dengan deadline dan target.

Mengelola proses perizinan reklame dan media promosi untuk outlet Apotek Alpro.

Melakukan koordinasi dan follow up dengan DPMPTSP, Bapenda, Satpol PP, Dinas terkait, vendor, landlord, dan pihak internal.

Mengurus administrasi, pengumpulan dokumen, serta monitoring status dan masa berlaku izin reklame.

Melakukan tracking progres perizinan menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan memastikan proses berjalan sesuai timeline.

Melakukan kunjungan lapangan bila diperlukan untuk mendukung proses perizinan dan penyelesaian kendala reklame.