Regulatory & Import Lead Supervisor

PT. KOSMETIKA CANTIK INDONESIA; Jakarta Selatan; On-site; IDR 669,600,000 - 1,339,200,000; Full time

Job summary

PT. Kosmetika Cantik Indonesia (PT. KCI) mencari tenaga Regulatory Affairs untuk menangani registrasi kosmetik, notifikasi BPOM, dan kepatuhan impor untuk semua brand. Peran ini melibatkan dokumentasi COA, INCI, GMP, dan koordinasi dengan PPJK/forwarder secara tepat waktu.

Posisi ini fokus pada lifecycle produk, review artwork/label, serta memastikan kepatuhan regulasi lokal maupun impor sesuai peraturan Indonesia. Peluang bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan tim lintas fungsi.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang terkait (Farmasi, Kimia, Ilmu Pangan, Regulatory Science).
• Memiliki pemahaman dokumentasi regulasi dan persyaratan registrasi produk.
• Fokus pada aktivitas lifecycle produk, notifikasi BPOM, dan impor.

Responsibilities

• Mengelola Regulatory Affairs dan Import Compliance untuk seluruh brand PT KCI dengan kepatuhan terhadap regulasi Indonesia.
• Menangani notifikasi produk kosmetik BPOM, registrasi, perpanjangan, variasi, serta dokumentasi sesuai regulasi.
• Memelihara COA, dokumentasi bahan/INCI, GMP, spesifikasi produk, dan dokumentasi manufactuer.
• Mengkoordinasikan impor, HS Code, PPJK/forwarder, serta kepatuhan regulasi terkait impor.
• Review artwork dan label untuk memastikan kesesuaian persyaratan regulasi kosmetik.

Job description

Gelar Sarjana (S1) Farmasi, Kimia, Ilmu Pangan, Regulatory Science, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman registrasi produk, dokumen regulasi, aktivitas terkait lifecycle produk serta menangani notifikasi kosmetik BPOM dan produk kosmetik impor.

Memiliki pemahaman yang kuat mengenai COA, dokumentasi bahan/INCI, GMP, spesifikasi produk, dan dokumentasi dari manufacturer

Memahami dasar-dasar dokumentasi impor, HS Code, serta koordinasi dengan PPJK/forwarder.

Kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang baik (Lisan dan Tulis)

Pengalaman menggunakan sistem regulasi serta platform impor menjadi nilai tambah.

Mengelola aktivitas Regulatory Affairs dan Import Compliance untuk seluruh brand PT KCI dengan on-time dan konsisten terhadap regulasi yang berlaku di Indonesia.

Mengelola dan mengawasi notifikasi produk kosmetik BPOM serta kepatuhan regulasi untuk produk kosmetik lokal maupun impor.

Menyiapkan, meninjau, dan memelihara dokumen regulasi, termasuk dokumen registrasi produk, COA, dokumentasi bahan/INCI, sertifikat GMP, spesifikasi produk, dan dokumen manufacturer.

Melakukan review artwork dan label untuk memastikan kesesuaiannya dengan regulasi dan persyaratan kosmetik yang berlaku.

Mengelola registrasi produk, perpanjangan, perubahan/variasi, serta aktivitas lifecycle produk sesuai dengan persyaratan regulasi.

Menangani dan mengoordinasikan dokumen serta proses Import Compliance, termasuk dokumen impor, custom requirement, HS Code, dan persyaratan regulasi terkait.

Berkoordinasi dengan PPJK, freight forwarder, manufacturer OEM/ODM, serta instansi pemerintah terkait untuk memastikan proses impor berjalan lancar dan tepat waktu.

Memantau perkembangan regulasi dan menilai potensi dampaknya terhadap produk, proses impor, dan operasional bisnis.

Menerjemahkan persyaratan regulasi yang kompleks menjadi rekomendasi yang praktis, dan dapat ditindaklanjuti bagi stakeholder internal.

Berkolaborasi dengan tim R&D, QA, Supply Chain, Marketing, dan tim lintas fungsi lainnya untuk memastikan kepatuhan regulasi sepanjang siklus hidup produk.

Secara proaktif mengidentifikasi potensi risiko terkait regulasi dan import compliance serta memberikan rekomendasi tindakan korektif maupun preventif

PT. Kosmetika Cantik Indonesia (PT. KCI), didirikan oleh Gilang Widya Pramana dan Shandy Purnamasari, merupakan perusahaan perawatan kulit yang meluncurkan produk pertama, MS GLOW Beauty, pada tahun 2016. MS yang merupakan singkatan dari Magic for Skin, hadir dengan sistem penjualan berbasis kemitraan, mencakup Distributor, Agen, Member, dan Reseller resmi di seluruh Indonesia.

MS GLOW Beauty terus berkembang untuk menjangkau semua kalangan, dari remaja, hingga pria. Dikenal dengan kualitas terjaga dan sertifikasi BPOM, Halal, serta teruji klinis, MS GLOW Beauty memberikan perawatan kulit terbaik. Pada 2020, MS GLOW For Men diluncurkan untuk memenuhi kebutuhan perawatan kulit pria.

PT. Kosmetika Cantik Indonesia (PT. KCI), didirikan oleh Gilang Widya Pramana dan Shandy Purnamasari, merupakan perusahaan perawatan kulit yang meluncurkan produk pertama, MS GLOW Beauty, pada tahun 2016. MS yang merupakan singkatan dari Magic for Skin, hadir dengan sistem penjualan berbasis kemitraan, mencakup Distributor, Agen, Member, dan Reseller resmi di seluruh Indonesia.

MS GLOW Beauty terus berkembang untuk menjangkau semua kalangan, dari remaja, hingga pria. Dikenal dengan kualitas terjaga dan sertifikasi BPOM, Halal, serta teruji klinis, MS GLOW Beauty memberikan perawatan kulit terbaik. Pada 2020, MS GLOW For Men diluncurkan untuk memenuhi kebutuhan perawatan kulit pria.