Regional Coordinator Medan

PT. Prima Vista Solusi; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; Vor Ort; IDR 60.000.000 - 90.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT. Prima Vista Solusi mencari kandidat untuk mengelola operasional regional sebagai Supervisor Admin Ops. Tugas utama meliputi memantau kinerja Admin dan TS, serta pengaturan perdin agar operasional berjalan efektif dan efisien.

Anda juga bertanggung jawab membuat laporan operasional (petty cash, perdin, lembur, kinerja TS, aset, insentif TS) dengan akurasi dan ketepatan waktu, serta memastikan sarana kerja tersedia.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa pun dengan IPK > 3.00.
• Memiliki kemampuan analitis, detail, dan komunikasi yang baik.
• Berpengalaman minimal 5 tahun di bidang terkait.

Aufgaben

• Memantau kinerja Admin dan TS di regional agar operasional efektif.
• Mengatur perdin dan pengelolaan petty cash sesuai kebijakan.
• Membuat laporan operasional regional (petty cash, perdin, lembur, kinerja TS, aset, insentif TS).
• Memastikan sarana prasarana kerja terpenuhi dan absensi terdokumentasi.
• Memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan, dan mengembangkan tim regional.

Kenntnisse

MS Excel

Database

Kepemimpinan

Kerja Tim

Keterampilan Interpersonal

Detail Oriented

Ausbildung

Sarjana (S1)

Tools

MS Excel

Database

Jobbeschreibung

Monitor dan memastikan pencapaian Admin dan TS di regionalnya termasuk pengaturan perdin agar kegiatan operasional di regional berjalan efektif dan efisien.

Monitor dan memastikan penggunaan petty cash berjalan sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan.

Membuat report pekerjaan operasional regional seperti laporan petty cash termasuk laporan perdin, laporan lembur, laporan performance TS, laporan aset, laporan insentif TS tersedia secara akurat dan tepat waktu.

Memastikan sarana dan prasarana kerja untuk Admin dan TS terpenuhi secara tepat guna agar kegiatan operasional berjalan lancar.

Memonitor dan memastikan pekerjaan Admin berjalan dengan baik dan tepat waktu seperti:

• 1. Update mapping area TS yang akan disampaikan ke Tim Recon.
• 2. Kegiatan validasi dan approval kegiatan TS
• 4. Penyerahan EDC dan kelengkapannya ke TS sesuai dengan job
• 5. Pengumpulan FKM dari TS yang akan diserahkan ke tim Admin Ops
• 6. Melaporkan komplain termasuk PM Negative ke dalam googlesheet kepada Tim Helpdesk agar dibuatkan tiket baru.
• 7. Membuat absensi di regional secara akurat dan tepat.

Memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan mengembangkan tim regional agar dapat bekerja dengan baik dan bersemangat.

Pendidikan minimum S1 dari jurusan apa pun dengan IPK > 3.00.

Berorientasi pada detail, komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal, memiliki kepemimpinan yang baik, kerja tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Pengetahuan yang baik tentang MS Excel dan database.

Memiliki min 5 tahun pengalaman kerja di bidang terkait.

Memiliki domisili atau bersedia ditempatkan di Medan.