Receptionist Front Office

Indera Advertising; Depok; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang periklanan di Depok sedang mencari resepsionis untuk menyambut tamu, menjawab telepon, dan menjaga keamanan kantor. Calon ideal adalah wanita, memiliki minimal SMA/sederajat, mampu multitasking, dan memiliki keterampilan layanan pelanggan. Fresh graduate dipersilahkan melamar.

Qualifications

• Wanita
• Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja atau Fresh Graduate.
• Berpenampilan menarik.

Responsibilities

• Menyambut tamu di kantor.
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon.
• Memastikan area penerimaan rapi.

Skills

Kemampuan multitasking

Keterampilan layanan pelanggan

Menguasai Ms. Office

Kemampuan berbahasa Inggris

Education

SMA / SMK / D3 / S1

Job description

Tanggung Jawab

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks

• Berdomisili di Depok

Persyaratan

1. Wanita
2. SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
3. Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
4. Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
5. Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
6. Memiliki kemampuan layanan pelanggan
7. Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
8. Dapat bekerja dalam team
9. Berpenampilan menarik