QUALITY MANAGEMENT STAFF

PT CIPTA MAPAN LOGISTIK (LINC GROUP - member of PT LAUTAN LUAS, Tbk.); Tanjung Morawa; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT CIPTA MAPAN LOGISTIK (LINC GROUP - member of PT LAUTAN LUAS, Tbk.) saat ini mencari profesional Quality Management berpengalaman untuk mengelola administrasi penyusunan prosedur di semua unit bisnis. Anda akan memandu jadwal rapat, mengelola dokumen, serta memastikan kepatuhan terhadap ISO 9001 dan persiapan audit internal tahunan.

Peran ini menuntut kemampuan analitis, komunikasi yang baik, dan penguasaan MS Office serta bahasa Inggris.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Quality Management.
• Mengerti prosedur ISO 9001 dan audit internal.
• Menguasai dokumentasi prosedur dan kontrol dokumen.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dalam penyusunan prosedur di setiap unit bisnis
• Mempersiapkan jadwal dan kegiatan meeting/diskusi prosedur
• Melakukan administrasi, distribusi dan penarikan dokumen di setiap unit bisnis
• Mengendalikan dokumen internal dan eksternal di unit bisnis
• Memberikan konsultasi terkait pembuatan SOP bisnis unit
• Memastikan tiap site sesuai ketentuan ISO 9001
• Mengatur jadwal internal audit (close audit / klausul ISO) setiap tahun
• Mempersiapkan, melakukan, dan menanggapi pemenuhan terhadap audit dari customer
• Menjalankan HSE agar berjalan dengan baik di lokasi kerja
• Pengalaman min. 1 tahun sebagai Quality Management
• Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word & Excel)
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik
• Mampu menganalisa masalah dan memiliki problem solving yang baik
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik

Skills

Analytical thinking

Problem solving

Communication skills

Tools

MS Office

Job description

Melakukan kegiatan adminstrasi dalam menyusun prosedur di setiap bisnis unit

Mempersiapkan jadwal dan kegiatan meeting / diskusi prosedur

Melakukan administrasi, distribusi dan penarikan dokumen di setiap bisnis unit

Melakukan pengendalian dokumen internal dan eksternal di bisnis unit

Memberikan konsultasi terkait pembuatan SOP bisnis unit

Memastikan tiap site sesuai dengan ketentuan ISO 9001

Mengatur jadwal internal audit (close audit / klausul-klausul ISO) setiap tahun

Mempersiapkan, melakukan, dan menanggapi pemenuhan terhadap audit yang dilakukan oleh customer

Menjalankan HSE agar dapat berjalan dengan baik di lokasi kerja

Pengalaman min. 1 tahun sebagai Quality Management

Mampu mengoperasikan Ms. Office (terutama Word dan Excel)

Mampu berbahasa Inggris dengan baik

Mampu menganalisa masalah dan memiliki problem solving yang baik

Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal yang baik