Purchasing Staff

Hassa Batik; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan tekstil terkemuka di Yogyakarta mencari profesional berpengalaman di bidang pengadaan barang. Tanggung jawab mencakup negosiasi dengan supplier dan memastikan ketersediaan bahan baku. Kandidat ideal memiliki lebih dari 3 tahun pengalaman di bidang purchasing, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan kesempatan belajar langsung dari tim yang solid.

Benefits

BPJS Kesehatan

Tunjangan Perjalanan Dinas

THR (Tunjangan Hari Raya)

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan atau manajemen inventaris.
• Pengalaman di industri manufaktur, restoran, atau ritel sangat diutamakan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Responsibilities

• Melakukan negosiasi harga dan kondisi pengiriman dengan vendor.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).
• Memastikan ketersediaan stok bahan sesuai dengan kebutuhan produksi.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Menguasai Microsoft Office

Manajemen waktu

Education

Gelar Sarjana di Manajemen Rantai Pasok atau terkait

Tools

Microsoft Excel

Job description

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri properti, hospitality, atau sejenis.
• Mampu melakukan negosiasi dan komunikasi efektif dengan vendor.
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan terbiasa dengan sistem administrasi pembelian.
• Memahami kebutuhan operasional di sektor properti/kost.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Melakukan pembelian barang dan jasa untuk mendukung operasional.
• Mencari dan menjalin kerja sama dengan vendor/supplier.
• Melakukan negosiasi harga, ketentuan pembayaran, dan pengiriman.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO), serta memastikan kesesuaian spesifikasi barang dengan kebutuhan unit kost.
• Memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai standar kualitas perusahaan.
• Melakukan evaluasi vendor secara berkala untuk menjaga kualitas dan efisiensi pembelian.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan maintenance untuk memenuhi kebutuhan barang secara tepat dan cepat.
• Mengelola arsip dan laporan pembelian secara rapi dan terstruktur.
• Mengelola proses pengadaan bahan baku dan inventaris untuk memastikan ketersediaan yang tepat waktu dan biaya yang optimal.
• Berkoordinasi dengan tim produksi dan operasional untuk memprediksi kebutuhan bahan dan inventaris, serta membuat rencana pengadaan yang efektif.
• Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan syarat dan ketentuan pembelian yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
• Mengembangkan dan mengelola sistem inventaris yang akurat untuk memantau pergerakan dan tingkat stok.
• Menyusun dan mengelola anggaran pembelian, serta melaporkan pengeluaran dan efisiensi.

Kualifikasi dan Pengalaman

• Memiliki gelar sarjana dalam bidang Manajemen Rantai Pasok, Manajemen Operasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran pengadaan atau manajemen inventaris di industri manufaktur, restoran, atau ritel.
• Pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik dalam manajemen pengadaan dan inventaris.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk membuat proyeksi dan rekomendasi berdasarkan data.
• Keterampilan negosiasi yang baik untuk berdeal dengan pemasok.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing dari industri kosmetik atau farmasi.
• Memahami alur proses supply chain dan pengadaan barang.
• Mampu melakukan negosiasi dengan baik dan membangun relasi dengan supplier.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mencari, memilih, dan menjalin hubungan baik dengan vendor/supplier terpercaya.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Memastikan ketersediaan stok bahan sesuai jadwal produksi.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta melakukan monitoring proses pengiriman barang.
• Menyusun laporan pembelian dan administrasi terkait.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta strategi negosiasi dengan vendor.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem Runchise atau semacamnya.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C.
• Mencatat setiap barang titip jual yang masuk dari UMKM (jenis, jumlah, harga titip, tanggal masuk).
• Memastikan barang sesuai dengan daftar titipan dan dalam kondisi baik.

Administrasi & Dokumentasi

• Menyusun data stok barang titip jual secara rapi dan terupdate.
• Membuat tanda terima barang untuk mitra UMKM.
• Menyimpan dokumen pendukung seperti invoice, nota titip, dan laporan retur.
• Mengatur distribusi barang titip jual ke outlet cabang.
• Melakukan pengecekan stok secara berkala di outlet.
• Melaporkan stok slow moving/expired kepada atasan.
• Merekap penjualan barang titip jual per outlet.
• Menghitung komisi atau fee yang harus dibayarkan ke UMKM sesuai kesepakatan.
• Membuat laporan berkala (harian/ mingguan/ bulanan) terkait barang masuk, barang keluar, penjualan, dan retur.

Komunikasi dengan Mitra UMKM

• Mengelola pembelian bahan baku, perlengkapan produksi, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan negosiasi harga & timeline dengan vendor/supplier.
• Menjaga hubungan baik dan komunikasi rutin dengan rekanan.
• Melakukan administrasi pembelian, input data, dan pengarsipan dokumen.
• Menangani kebutuhan pembelian untuk proyek-proyek jahitan Hassa Batik.
• Jujur dan pekerja keras.
• Minimal pendidikan S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen / Teknik Industri).
• Mampu mengemudikan mobil transmisi manual dan matic.
• Memiliki SIM A aktif dan siap digunakan.
• Teliti dan bertanggung jawab dalam proses pembelian & administrasi.
• Tidak memiliki tanggungan finansial aktif di platform pinjaman online.
• Mampu mengatur alur pembelian dengan rapi dan tepat waktu.
• Terbiasa berkomunikasi dengan supplier dan mengelola negosiasi sederhana.
• Memahami alur kerja proyek produksi garmen / tekstil merupakan nilai tambah.
• Siap bekerja di lingkungan yang dinamis, fleksibel, dan berorientasi pada target.
• Komunikatif dan mudah bekerja sama dalam tim.
• Teliti, disiplin, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Inisiatif tinggi dan bisa bekerja secara mandiri tanpa supervisi ketat.
• Memiliki sikap profesional, tanggung jawab, dan integritas tinggi.
• Gaji mulai dari Rp ,-.
• Kesempatan belajar langsung dari tim yang solid dan berpengalaman.
• Lingkungan kerja yang menjunjung kejujuran, akuntabilitas, dan kerja kolaboratif.

Bergabunglah dengan Hassa Batik sebagai bagian dari tim pembelian yang andal dan profesional. Peran ini akan membawa Anda ke pengalaman nyata dalam mengelola proyek-proyek tekstil dan produksi seragam batik, dengan proses yang terstruktur, target-oriented, dan penuh pembelajaran.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mencari supplier untuk memperoleh harga terbaik.
• Memastikan semua pesanan diterima sesuai kontrak dalam kondisi yang baik.
• Memastikan produk pesanan datang dengan kondisi baik.
• Mencari beberapa vendor untuk pembanding.
• Memastikan vendor dapat dipercaya.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor.
• Membuat report secara berkala (harian, mingguan & bulanan).
• Menganalisa & olah data di purchasing baik secara sistem atau manual.

Syarat & Qualifikasi

• Pengalaman dibidangnya Min. 2 Tahun.
• Mempunyai pengetahuan dibidang Komputer/Laptop (nilai tambah).
• Domisili & Penempatan ELS.ID Yogyakarta.

Fasilitas & Tunjangan

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Perjalanan Dinas.
• THR (Tunjangan Hari Raya).

Deskripsi Pekerjaan :
- Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa
- Menganalisis harga, kualitas dan memilih vendor yang tepat
- Melakukan pembelian dan pembuatan laporan pembelanjaan

Kualifikasi

• Laki-laki.
• Usia maks 35 tahun.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang purchasing (lapangan).
• Jujur, disiplin dan bertanggung jawab.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C aktif.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Memiliki jaringan yang luas dengan supplier/vendor.

Pengalaman:

Lokasi Kerja: Tatap muka

• Kandidat yang teliti, jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja di bawah tekanan juga menjadi nilai tambah.

Lowongan Terkait

• Minimal S1 (Sarjana) dari jurusan: Manajemen / Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Akuntansi / Keuangan, atau bidang lain yang relevan.
• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang pembelian / procurement, dengan minimal 2–3 tahun di posisi senior.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa (RFQ, tender, PO, kontrak, evaluasi vendor).
• Menguasai analisis harga dan biaya.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP / SAP / Oracle / Microsoft Dynamics untuk pengadaan.
• Mampu membuat laporan pembelian, analisis penghematan (cost saving), dan KPI procurement.
• Pengetahuan dasar tentang peraturan impor, pajak, dan logistik menjadi nilai plus.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat.