Purchasing Officer

Universitas Ciputra Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah universitas terakreditasi mencari Purchasing Officer untuk menyelenggarakan tender, melakukan penilaian vendor, serta verifikasi dokumen pembayaran. Kualifikasi mencakup pendidikan S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen dan pengalaman 1-3 tahun di posisi serupa. Pelamar diharapkan memahami proses administrasi procurement dan perpajakan dasar.

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 di bidang terkait dari universitas terakreditasi.
• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Purchasing Officer.
• Memahami peraturan perpajakan dasar terkait pembayaran.

Responsibilities

• Menyelenggarakan tender.
• Melakukan penilaian vendor.
• Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Skills

Pengalaman dengan proses verifikasi dan validasi dokumen pembayaran

Kemampuan administrasi procurement dan pembayaran

Pengetahuan dasar akuntansi

Kemampuan bekerja dengan vendor dan supplier

Education

S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen

Job description

Responsibilities

• Menyelenggarakan tender
• Melakukan penilaian vendor
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen tagihan dari vendor/pihak ketiga.
• Mencocokkan dokumen invoice, purchase order, dan receiving report (3-way matching).
• Menyusun jadwal pembayaran dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem akuntansi.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen dari universitas terakreditasi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di posisi yang sama (Purchasing Officer) di bidang purchasing, tender, procurement.
• Berpengalaman dalam melakukan proses verifikasi dan validasi dokumen pembayaran.
• Terbiasa bekerja dengan vendor, supplier, serta memahami proses administrasi procurement dan pembayaran.
• Memahami peraturan perpajakan dasar terkait pembayaran (misalnya PPN, PPh 21, PPh 23).
• Memiliki pemahaman yang baik tentang dasar akuntansi, laporan keuangan, dan jurnal transaksi.