Purchasing Import Supervisor

PT Wahana Duta Jaya Rucika; Tangerang; On-site; IDR 200,880,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

PT Wahana Duta Jaya Rucika (WDJR) mencari Supervisor Pembelian Impor berpengalaman untuk mengelola proses pembelian barang impor, termasuk direct & indirect materials. Kandidat akan melakukan seleksi vendor luar negeri, terutama dari Tiongkok, serta memantau tren harga, biaya freight, dan kurs mata uang yang memengaruhi harga.

Posisi ini melibatkan kepatuhan dokumen impor, koordinasi dengan forwarder, PPJK, dan logistik untuk proses clearance dan penerimaan barang di gudang.

Qualifications

• Pengalaman 3+ tahun di Purchasing Import
• Pemahaman alur impor, bea cukai, INCOTERMS
• Menguasai MS Office dan ERP/ procurement
• Kemampuan analisis harga dan vendor

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian barang impor (direct & indirect)
• Melakukan pencarian dan seleksi vendor luar negeri (khusus Tiongkok)
• Memantau tren harga bahan baku, biaya freight, dan kurs mata uang
• Menyusun dokumen impor dan kepabeanan sesuai regulasi
• Koordinasi dengan forwarder, PPJK, dan logistik untuk custom clearance
• Mengontrol administrasi impor: RO, PO, ID Billing, surat kuasa Bea Cukai
• Monitoring status pengiriman hingga barang diterima dengan dokumen pendukung lengkap
• Membuat laporan pembelian impor secara rutin

Skills

Import Purchasing

Vendor Evaluation

MS Office

Price Analysis

Tools

ERP Procurement

Job description

Mengelola seluruh proses pembelian barang impor (direct & indirect material).

Melakukan pencarian dan seleksi vendor luar negeri, khususnya dari Tiongkok.

Memantau tren harga bahan baku, biaya freight, dan kurs mata uang yang berpengaruh terhadap harga barang impor.

Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur serta dokumen impor dan dokumen kepabeanan lain sesuai regulasi pemerintah dan perdagangan internasional.

Melakukan koordinasi dengan forwarder, PPJK, dan bagian logistik untuk memastikan kelancaran proses custom clearance, pengiriman, dan penerimaan barang di gudang.

Mengontrol aktivitas administrasi impor seperti pembuatan RO, PO, input ID Billing, pengiriman surat kuasa Bea Cukai, dan memastikan seluruh data tersimpan rapi (softcopy dan hardcopy).

Melakukan monitoring status pengiriman (tracking shipment) hingga barang diterima dengan kondisi baik dan dokumen pendukungnya lengkap.

Analisis harga, perbandingan vendor, dan evaluasi kinerja supplier secara berkala untuk menjaga efisiensi biaya dan kualitas barang.

Membuat laporan pembelian impor secara rutin (harian, mingguan, bulanan).

Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Purchasing Import level Supervisor.

Memahami prosedur dan alur impor, peraturan kepabeanan, dan semua dokumen pendukung, INCOTERMS, HS Code, dan sistem perpajakan impor (PIB, PEB, ID Billing, Bea Masuk, PPN Impor, dsb.).

Terbiasa menggunakan Ms. Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP/software procurement.

Diutamakan memiliki pengalaman impor dari Tiongkok dan pemahaman mengenai bahan baku industri logam atau perlengkapan rumah tangga (sink, stainless steel, aksesori, dll.).

PT. Wahana Duta Jaya Rucika (WDJR), berdiri sejak tahun 1973 dan menjadi salah satu produsen pipa PVC terbesar di Indonesia dengan fasilitas produksi yang tersebar di berbagai belahan nusantara. Dengan pengalaman selama lebih dari 40 tahun dalam industri perpipaan, secara konsisten telah menghasilkan berbagai jenis produk unggulan berbahan dasar PVC, PVC-O, PP-R, PE dan Astolan.

PT Wahana Duta Jaya Rucika memiliki nilai-nilai perusahaan yang berdasarkan pada INSPIRED TO EXCEED dengan point:

Exemplary Leadership (Kepemimpinan dengan Keteladanan) Memimpin dengan memberi teladan dalam sikap kerendah-hatian, ketulusan dan integritas untuk mencapai hasil yang optimal

Continuing Partnership (Kemitraan Jangka Panjang) Menjalin hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan mitra usaha untuk membangun citra perusahaan yang terpercaya

Excellence (Selalu Berusaha Mencapai yang Terbaik) Selalu mencari cara untuk melampaui standar yang ada dengan perbaikan terus menerus dan inovasi

Empowerment (Pemberdayaan) Pemberdayaan dengan membangun sumber daya manusia, sistem, dan tata kelola untuk kesinambungan usaha

Dedication to Market (Dedikasi ke Pasar) Peka terhadap intuisi pasar yang dapat mengantisipasi dan memenuhi harapan pelanggan

PT. Wahana Duta Jaya Rucika (WDJR), berdiri sejak tahun 1973 dan menjadi salah satu produsen pipa PVC terbesar di Indonesia dengan fasilitas produksi yang tersebar di berbagai belahan nusantara. Dengan pengalaman selama lebih dari 40 tahun dalam industri perpipaan, secara konsisten telah menghasilkan berbagai jenis produk unggulan berbahan dasar PVC, PVC-O, PP-R, PE dan Astolan.

PT Wahana Duta Jaya Rucika memiliki nilai-nilai perusahaan yang berdasarkan pada INSPIRED TO EXCEED dengan point:

Exemplary Leadership (Kepemimpinan dengan Keteladanan) Memimpin dengan memberi teladan dalam sikap kerendah-hatian, ketulusan dan integritas untuk mencapai hasil yang optimal

Continuing Partnership (Kemitraan Jangka Panjang) Menjalin hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan mitra usaha untuk membangun citra perusahaan yang terpercaya

Excellence (Selalu Berusaha Mencapai yang Terbaik) Selalu mencari cara untuk melampaui standar yang ada dengan perbaikan terus menerus dan inovasi

Empowerment (Pemberdayaan) Pemberdayaan dengan membangun sumber daya manusia, sistem, dan tata kelola untuk kesinambungan usaha

Dedication to Market (Dedikasi ke Pasar) Peka terhadap intuisi pasar yang dapat mengantisipasi dan memenuhi harapan pelanggan