Project Specialist ( Admin Project Tender Government )

PT Hanatekindo Mulia Abadi; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan Teknologi Informasi di Jakarta Selatan mencari Admin Tender Project yang berpengalaman. Kandidat harus memiliki minimum 2 tahun pengalaman terkait, kemampuan komunikasi baik, dan ketelitian tinggi. Tugas utamanya meliputi mengatur dokumen administrasi dan teknis untuk tender, serta melakukan koordinasi untuk memastikan kelengkapan dokumen. Diharapkan kandidat dapat bergabung segera dan bersedia menjalani seleksi wawancara onsite.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Tender Project Pemerintah.
• Memahami proses pengadaan pemerintah.
• Mampu menggunakan sistem LPSE Seri Terbaru / Inaproc.

Responsibilities

• Menyiapkan dan mengatur semua dokumen administrasi dan teknis untuk tender.
• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk kelengkapan dokumen.
• Mengurus kelengkapan dokumen perusahaan lainnya yang diperlukan.

Skills

Pengalaman sebagai Admin Tender Project

Skill komunikasi yang baik

Ketelitian

Kemampuan bekerja dibawah tekanan

Education

D3/S1 Administrasi atau jurusan lain yang relevan

Job description

Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi atau jurusan lain yang relevan dari universitas ternama

Wajib Berpengalaman sebagai Admin Tender Project Pemerintah Minimal 2 Tahun.

Memahami Proses project Pengadaan Pemerintahan,

Menguasai dan terlibat langsung untuk pengurusan LPSE Seri Terbaru / Inaproc

Skill Komunikasi yang Baik, Teliti, Pekerja Keras dan mampu bekerja dibawah tekanan/Deadline

Dapat bergabung secepatnya

Bersedia di tempatkan Jakarta Selatan

Tugas dan Tanggung Jawab

Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender sampai selesai.

Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang disyaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.

Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi

Melakukan system pengarsipan, menjaga, dan mengontrol dokumen tender serta melakukan monitor legalitas dokumen yang digunakan untuk administrasi Tender

Memastikan semua dokumen telah sesuai yang dipersyaratkan pada standar dokumen pengadaan (SDP) lelang

Selalu memeriksa informasi terbaru mengenai syarat kualifikasi, harga satuan, dll.

Mengurus kelengkapan dokumen-dokumen perusahaan lainnya yang diperlukan

Menjaga database keberhasilan tender selalu up to date untuk semua pengiriman termasuk feed back yang diterima

Menjaga kerahasiaan dokumen tender dan melakukan laporan update ke atasan terkait

Mengerti proses aanwijzing, pembukaan, pembuktian, kualifikasi dan tahap demi tahap pelelangan sampai dengan selesai.

Melaksanakan tugas-tugas dari Admin Project Manager

Bersedia menjalankan seleksi proses interview ( onsite ) datang langsung ke kantor PT. Hanatekindo Mulia Abadi ( bukan Online / zoom interview )

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Project Specialist?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Produk Adobe apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

PT. Hanatekindo Mulia Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi IT, software, hardware, infrastruktur, jaringan, data center, digital solution, keamanan data, distributor alat peraga pendidikan, Laboratorium dan Furniture.

Perusahaan Kami berbasis di Jakarta. Produk dan layanan kami dihasilkan dari inovasi yang dikembangkan secara terus menerus berdasarkan kebutuhan pelanggan dalam setiap bisnis prosesnya.

Kami memberikan solusi integrasi yang menyeluruh terhadap segala kebutuhan pelanggan swasta maupun pemerintah dengan selalu menerapkan teknologi produk terkini dengan layanan terbaik.

PT. Hanatekindo Mulia Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi IT, software, hardware, infrastruktur, jaringan, data center, digital solution, keamanan data, distributor alat peraga pendidikan, Laboratorium dan Furniture.

Perusahaan Kami berbasis di Jakarta. Produk dan layanan kami dihasilkan dari inovasi yang dikembangkan secara terus menerus berdasarkan kebutuhan pelanggan dalam setiap bisnis prosesnya.

Kami memberikan solusi integrasi yang menyeluruh terhadap segala kebutuhan pelanggan swasta maupun pemerintah dengan selalu menerapkan teknologi produk terkini dengan layanan terbaik.

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier