Project Officer - Jakarta

World Vision International (New); Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

World Vision International (New) mencari Project Officer untuk meningkatkan kesejahteraan anak melalui pendampingan komunitas dan peningkatan kapasitas di tingkat desa. Posisi ini melibatkan fasilitasi program, perencanaan tahunan dan kerja sama dengan pemerintah daerah serta mitra kemanusiaan.

Peran ini mengutamakan pengalaman kerja 3 tahun di program kemanusiaan, kemampuan membangun hubungan, serta kesiapan tinggal di wilayah pelayanan dengan komitmen pada nilai-nilai kemanusiaan.

Qualifications

• Pelamar diutamakan lulusan S-1 Sosial, terbuka untuk jurusan lain
• Kandidat lokal sesuai penempatan lebih diutamakan
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun atau 1 tahun sebagai fasilitator program kemanusiaan
• Pengalaman membangun koordinasi antara lembaga pemerintah tingkat kecamatan/kabupaten dengan organisasi kemanusiaan
• Kemampuan berbahasa Indonesia, dengan bahasa daerah setempat diutamakan; bahasa Inggris adalah nilai tambah
• Koreografi keseimbangan antara kerja lapangan (70%) dan administrasi (30%)
• Wajib memahami kondisi lapangan dan bersedia tinggal di wilayah pelayanan
• Kemampuan memfasilitasi, membangun hubungan interpersonal
• Siap untuk mobilitas di lapangan
• Keterampilan berpikir kritis dan analitis

Responsibilities

• Memberdayakan masyarakat melalui peningkatan kapasitas dan kemitraan di tingkat desa
• Mendukung perencanaan tahunan, 3 bulanan, dan bulanan program ADP/proyek
• Mengidentifikasi masalah anak dan prioritas program sesuai kebutuhan komunitas
• Mempersiapkan pelaksanaan program sponsorship dan pelaksanaan di wilayahnya
• Memfasilitasi pengorganisasian komunitas desa dan kerja sama dengan lembaga kemanusiaan
• Menyusun laporan berkala, memantau kegiatan, dan mengelola risiko terkait
• Membangun jejaring dengan organisasi, pemerintah daerah, dan komunitas berlandaskan nilai kemanusiaan
• Menyampaikan laporan kemajuan bulanan kepada atasan dan mengelola dokumentasi program

Skills

Fasilitasi komunitas

Hubungan antar lembaga

Kepemimpinan komunitas

Kemampuan komunikasi

Kemampuan analitis

Mobilitas lapangan

Aplikasi digital

Education

S-1 Sosial

Job description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type: Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description: Tugas Project Officer adalah melakukan pendampingan melalui peningkatan kapasitas masyarakat dan kemiteraan terutama di tingkat desa, memfasilitasi terlaksananya kegiatan-kegiatan di tingkat masyarakat untuk meningkatkan dan mempertahankan kesejahteraan anak dan keluarganya.

Pengembangan Strategi dan Perencanaan: Mendukung tim ADP/proyek dalam membangun visi masyarakat layanan tentang pengembangan transformatif yang berfokus pada anak dan perencanannya. Memberikan bimbingan kepada masyarakat dalam mengidentifikasi masalah-–masalah yang dihadapi anak, menentukan prioritas pelaksanaan program berdasarkan kebutuhannya, kesempatan yang ada dan kemampuan masyarakat yang sejalan dengan desain proyek/ADP dan perencanaan kerja tahunan ADP/proyek. Membuat perencanaan bersama masyarakat, baik perencanaan tahunan, 3 bulanan maupun bulanan yang akan menjadi masukan dalam pembuatan perencanaan AP secara keseluruhan. Memberikan bimbingan kepada masyarakat untuk membuat perencanaan penanggulangan bencana berbasiskan masyarakat.

Pengelolaan dan Penggalangan Sumber Daya: Memberikan bimbingan kepada masyarakat dalam mengidentifikasi sumber daya yang ada, feasibility, manahemen resiko dan siap untuk terlibat dalam pelaksanaan program. Mendukung APM dalam mempersiapkan pelaksanaan program sponsorship di wilayahnya dan menjadi penanggungjawab persiapan tersebut dan pelaksanaannya

Pengembangan Kapasitas: Mengembangkan kapasitas masyarakat dan para mitra dalam hal karakter, kompetensi dan komitmennya untuk mendukung pelaksaan program agar berjalan dengan baik dan kesejahteraan anak dan keluarga dapat terwujud. Mengembangkan kesadaran masyarakat untuk bersikap kritis terhadap isu dan kesempatan yang ada di masyarakat dalam rangka perwujudan kesejahteraan anak dan keluarga. Melatih masyarat dan para mitra dalam mengembangkan kemampuan pengelolaan inisiatif lokal. Melakukan proses refleksi dan pembelajaran dari pelaksanaan program bersama masyarakat, termasuk anak dan masyarakat yang paling rentan, dan mitra. Berbagi pembelajaran dan laporan pelaksanaan program kepada masyarakat dan mitra terkait.

Akuntabilitas dan Pengendalian Kualitas: Melakukan kegiatan bersama masyarakat sesuai perencanaan di dalam Annual Operating Plan (Planning & Budgeting) ADP yang berkontribusi terhadap pencapaian ITT secara tepat waktu, sesuai standar dan anggaran yang ditetapkan. Memberikan pendampingan dan pelatihan teknis pengembangan masyarakat, yang meliputi pengelolaan proyek, pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan, pelaporan, system komunikasi dan monitoring internal dan evaluasi pelaksanaan kegiatan. Melakukan kunjungan rumah kepada keluarga dan anak berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Memfasilitasi proses pengorganisasian masyarakat di tingkat desa. Memberikan rekomendasi kepada tim ADP/proyek untuk revisi perencanaan dan anggaran di tingkat desa berdasarkan proses monitoring, refleksi dan pembelajaran pelaksanaan program bersama masyarakat dan mitra. Melakukan proses dialog bersama masyarakat dan mitra secara inklusif. Berkontribusi dalam pembuatan laporan ADP setiap bulan, kuartal maupun tahunan.

Pengembangan Jejaring dan Koordinasi: Membangun kemiteraan dengan berbagai organisasi, institusi dan kelembagaan di tingkat desa yang dibangun berdasarkan kesamaan fokus untuk meningkatkan kesejahteraan anak dan keluarga, terutama bagi anak dan keluarga yang paling rentan. Memfasilitasi dan mengelola hubungan dengan masyarakat dan mitra pengembangan masyarakat tingkat desa, termasuk dengan Pemerintah Desa, organisasi kemasyarakatan yang ada, komunitas berbasis iman, pihak swasta dan tokoh-tokoh masyarakat. Memberikan informasi yang akurat tentang identitas organisasi. Meningkatkan pemahaman tentang situasi politik di wilayah pelayanan agar dapat menyikapinya dengan baik sebagai perwakilan organisasi.

Manajemen dan Kepemimpinan Tinggal di wilayah pelayanan untuk memberikan kesaksian Kristiani terkait pengembangan masyarakat untuk kesejahteran anak dan keluarga. Mendokumentasikan proses implementasi di lapangan termasuk penyampaian laporan perkembangan kegiatan setiap bulan kepada atasan. Membangun lingkungan kerja yang positif, saling menghargai dan memperdulikan. Mempraktekan spiritualitas dan doa dalam kehidupan sehari-hari Mengembangkan dan mengelola perjanjian kinerja tahunan Menyampaikan laporan capaian secara periodik/bulanan Melaporkan dan mengelola seluruh risiko yang terkait dengan Area Program sesuai dengan kebijakan, pedoman, dan standar organisasi. Ini mencakup risiko penipuan, perlindungan (safeguarding), dan risiko terkait lainnya.

Pengenalan akses dari kondisi wilayah pelayanan dari kantor Area Program Kebijakan Safeguarding WVI menerapkan Kebijakan Safeguarding sebagai bentuk komitmen kami untuk melindungi penerima manfaat anak-anak dan orang dewasa.

WVI tidak mentolerir segala bentuk kekerasan atau pelecehan terhadap anak-anak atau orang dewasa, termasuk eksploitasi atau pelecehan seksual, baik oleh staf atau orang lain yang berafiliasi dengan WVI.

WVI juga berpartisipasi dalam Skema Pengungkapan Pelanggaran Antar-Lembaga (Misconduct Disclosure Scheme/MDS) yang diinisiasi oleh Steering Committee for Humanitarian Response (SCHR).

• Kualifikasi Lebih diutamakan merupakan lulusan S-1 dari jurusan Sosial, dan terbuka juga dari jurusan lainnya.
• Diutamakan kandidat lokal sesuai penempatan.
• Pengalaman kerja min.3 tahun atau sebagai fasilitator pengembangan min. 1 tahun di program kemanusiaan.
• Diutamakan berpengalaman dalam membangun koordinasi antara lembaga/institusi pemerintahan tingkat kecamatan dan kabupaten dengan organisasi kemanusiaan.
• Bahasa Indonesia, dan apabila memiliki kemampuan berkomunikasi serta bahasa lokal daerah di wilayah pelayanan AP diutamakan.
• Bahasa Inggris (merupaka nilai tambah).
• 70% Field 30% Admin.
• Harus memahami kondisi di lapangan dengan segala keterbatasannya karena akan tinggal di wilayah pelayanannya.
• Memiliki kemampuan memfasilitasi yang baik karena akan membangun hubungan dengan berbagai pihak.
• Siap untuk terlibat dalam aktifitas mobilitas di lapangan.
• Memiliki keterampilan yang baik dalam hal memfasilitasi dan membangun hubungan interpersonal.
• Terbiasa menggunakan aplikasi digital dan terus belajar untuk bisa mempercepat proses dokumentasi yang baik.
• Memahami konsep pengembangan dan mobilisasi masyarakat.
• Memiliki keterampilan yang baik dalam hal berpikir kritis dan analitis.

Applicant Types Accepted: Local Applicants Only Our vision for every child, life in all its fullness. Our prayer for every heart, the will to make it so. As a global Christian relief, development and advocacy organisation, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Learn more about our work at wvi.org.

Our organisational culture reflects a "Partnership" of World Vision offices in 100 countries and 31,000+ staff working towards one vision: life in its fullness for every child. A career with World Vision is a God-given calling, and we believe that every staff member has been brought to World Vision for God’s purposes. Whether working from home, in an office, or with children and community members, we celebrate and embrace each staff member’s diverse background and talents – knowing that together, we can make a difference. Together, #WeAreWorldVision. Learn more about our culture. Our people are our greatest asset. Each staff member brings their unique experience and God-given talents to the organisation – in return World Vision provides employees a competitive "Total Rewards" package tailored to the context in which they work. Learn more about benefits. Have questions about applying to a job with World Vision? See our Frequently Asked Questions.