Project Manager (Event Contractor / Kontraktor Pameran)

PT. Idris Sukses; Depok; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan penyelenggara acara di Depok mencari Project Manager untuk mengelola siklus hidup proyek dari perencanaan hingga evaluasi. Kandidat ideal harus memiliki minimal 3 tahun pengalaman di industri Exhibition/MICE, serta kemampuan manajerial dan administratif yang kuat. Kesempatan kerja ini juga mengharuskan kandidat untuk bekerja fleksibel dengan ritme cepat. Bergabunglah dan pastikan setiap proyek sukses tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan MICE, Manajemen, atau Komunikasi.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Project Manager, khusus di industri Exhibition / MICE.
• Mengelola dan mengontrol anggaran operasional proyek.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengelola timeline dan checklist proyek.
• Koordinasi dan negosiasi dengan vendor.
• Memimpin tim operasional di lapangan.

Skills

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Problem-solving

Rapi dan teliti

Manajemen waktu

Education

S1 di MICE atau Manajemen

Job description

PT. Idris Sukses mencari seorang Project Manager (Exhibition & Event)

Anda akan memiliki tanggung jawab penuh atas seluruh siklus hidup proyek, mulai dari perencanaan awal, pengelolaan operasional vendor dan crew, hingga eksekusi di lapangan dan laporan pasca-acara. Kami mencari pemimpin yang tidak hanya sigap di lapangan, tetapi juga kuat dalam administrasi dan negosiasi untuk memastikan setiap proyek berjalan sukses, tepat waktu, dan sesuai standar klien.

Tanggung Jawab Utama

• Merencanakan, menyusun, dan mengelola timeline serta checklist untuk setiap proyek event/exhibition.
• Melakukan koordinasi, seleksi, dan negosiasi dengan vendor (seperti kontraktor booth, AV, pencahayaan, logistik, dll.).
• Menjadi narahubung utama (PIC) bagi klien, memahami kebutuhan mereka, dan memastikan ekspektasi klien terpenuhi di lapangan.
• Memimpin dan mengawasi tim operasional internal dan crew event di lapangan selama proses loading, eksekusi, dan loading out.
• Memastikan semua aspek operasional, teknis, dan produksi berjalan sesuai standar kualitas perusahaan dan timeline yang ditetapkan.
• Mengelola administrasi proyek, perizinan, dan membuat laporan progres serta evaluasi pasca-event.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition), Manajemen, Komunikasi atau lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Project Manager, Event Manager, atau di posisi serupa, khusus di industri Exhibition / MICE / Event Contractor.
• Terbiasa Mengelola dan Mengontrol Anggaran Operasional Lapangan (RAB Proyek) dan melakukan Manajemen Vendor.
• Sangat rapi dan teliti dalam hal administrasi (pembuatan laporan, timeline, dan checklist).
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem-solving yang kuat di lapangan.
• Terbiasa bekerja dengan ritme cepat, di bawah tekanan, dan jam kerja fleksibel khas industri event (termasuk kerja di akhir pekan/hari libur saat proyek berlangsung).
  
• Pengalaman sebelumnya sebagai Koordinator Lapangan (Korlap) atau Production Manager akan menjadi nilai tambah.

Berpengalaman - S1 – 23–40 Tahun – Terima kandidat tanpa foto diri – Kota sesuai penempatan kerja (Kota Depok)