Project Management Associate

Pt Pameo Solusi Indonesia; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan konsultasi proyek di Yogyakarta mencari fresh graduate untuk mendukung manajemen proyek. Tanggung jawab meliputi perencanaan, koordinasi, dan dokumentasi proyek. Diharapkan memiliki pengalaman magang minimal 1 tahun, dengan keterampilan komunikasi dan proaktif. Pelamar diharapkan mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

Qualifications

• Diutamakan fresh graduate, pengalaman magang min 1 tahun di project management atau komunikasi.
• Harus mampu multitasking dan bersikap proaktif.
• Teliti dan rapi dalam dokumentasi.

Responsibilities

• Membantu PM dalam perencanaan dan koordinasi proyek.
• Melacak progres proyek dan laporan berkala.
• Menyusun dokumen dan laporan proyek.

Skills

Keterampilan komunikasi efektif

Koordinasi

Problem-solving

Education

Fresh graduate di bidang terkait

Tools

Project management tools

Job description

Job Overview:

Membantu PM dalam mengawasi proyek dari awal hingga selesai Membantu PM menyusun strategi dan mitigasi risiko untuk kelancaran proyek Membantu PM untuk menjalin komunikasi yang efektif dengan klien dan stakeholder Mengelola timeline, sumber daya, dan koordinasi antar tim Memastikan proyek berjalan sesuai target dan standar kualitas Bertanggung jawab atas dokumentasi proyek dan administrasi.

Key Responsibilities:

• Supporting PM: Membantu Project Manager dalam proses perencanaan, koordinasi, monitoring, dokumentasi proyek, serta pelaporan proyek, agar proyek berjalan sesuai timeline serta memenuhi standar kualitas dan kebutuhan klien.
• Drumbeat & Timeline: Merencanakan dan melacak progres proyek (Dragging, On Schedule, Late), melakukan evaluasi dan laporan berkala, serta memastikan keberlanjutan proyek.
• Dokumentasi Proyek: Menyusun Minutes of Meeting (MoM), mengelola folder proyek, serta membuat laporan dan administrasi proyek.
• Komunikasi & Koordinasi Internal: Menetapkan peran untuk Creative Team bersama Art Director dan Head of Operation, menetapkan peran untuk Strategic Communication Team, serta melakukan peninjauan proyek mingguan melalui Checking Drumbeat.

Requirements

Fresh graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman magang minimal 1 tahun di bidang project management, komunikasi, atau agency menjadi nilai tambah. Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, koordinasi, dan problem-solving yang baik. Terbiasa menggunakan project management tools. Teliti dan rapi dalam dokumentasi, dan mampu multitasking. Proaktif, mampu bekerja dalam tim, serta berorientasi pada solusi. Mampu mengelola beberapa proyek di waktu bersamaan.