Project Coordinator

ARCHID design & build; Jakarta Utara; In loco; IDR 66.960.000 - 122.760.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gaji kompetitif

Pengembangan karir

Lingkungan kerja kolaboratif

Proyek menarik

Descrizione del lavoro

ARCHID design & build di North Jakarta sedang mencari Project Coordinator yang terorganisir dan detail-oriented untuk mendukung kelancaran operasional proyek-proyek kami. Anda akan mengoordinasikan administrasi, komunikasi, dan logistik dengan tim, klien, dan vendor.

Posisi fulltime berbasis di North Jakarta; cocok untuk kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di koordinasi proyek, kemampuan multitasking, dan kemampuan bahasa Indonesia & Inggris.

Competenze

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator atau peran administratif sejenis, di industri desain/ konstruksi sangat dianjurkan.
• Kemampuan organisasi sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan multitasking.
• Komunikasi tertulis dan lisan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mansioni

• Mengelola jadwal proyek, timeline, dan milestone agar deliverable tepat waktu.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim internal, klien, dan vendor secara jelas dan konsisten.
• Mempersiapkan dan mengelola dokumentasi proyek seperti proposal, laporan progress, dan dokumen administratif.
• Mengorganisir dan mengikuti rapat proyek, membuat notulen, serta memastikan action items ditindaklanjuti.

Conoscenze

Organisasi tinggi

Komunikasi lisan/tertulis

Multitasking

Inisiatif

Formazione

Diploma (D3) Administrasi/Manajemen Proyek

Strumenti

Microsoft Office

Asana

Monday.com

MS Project

Descrizione del lavoro

Kesempatan

ARCHID design & build' mencari seorang Project Coordinator yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di North Jakarta. Sebagai Project Coordinator, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional proyek-proyek kami dengan mengoordinasikan berbagai aspek administratif, komunikasi, dan logistik. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam industri desain dan konstruksi yang dinamis, di mana Anda akan berinteraksi dengan tim internal, klien, dan vendor. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di North Jakarta, Jakarta.

• Mengelola jadwal proyek, timeline, dan milestone untuk memastikan semua deliverable sesuai dengan deadline yang telah ditetapkan.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim internal, klien, dan vendor untuk memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan konsisten.
• Mempersiapkan dan mengelola dokumentasi proyek, termasuk proposal, laporan progress, dan dokumentasi administratif lainnya.
• Mengorganisir dan menghadiri meeting proyek, membuat notulen, dan memastikan action items ditindaklanjuti dengan tepat.
• Mengelola inventaris sumber daya proyek dan memastikan ketersediaan material yang diperlukan.
• Melacak budget proyek dan membantu dalam proses penagihan serta pembayaran.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim manajemen proyek dan stakeholder lainnya.
• Mengidentifikasi dan mengatasi hambatan proyek dengan proaktif untuk memastikan kelancaran eksekusi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait, atau pengalaman setara.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator atau dalam peran administratif sejenis, sebaiknya di industri desain, konstruksi.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan multitasking.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools kolaborasi digital.
• Kemampuan untuk mengelola waktu secara efisien dan bekerja dalam deadline yang ketat.
• Sikap proaktif, responsif, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
• Pengalaman dengan software manajemen proyek (seperti Asana, Monday.com, atau MS Project) adalah nilai tambah.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kinerja.
• Peluang pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung dalam tim yang berdedikasi.
• Kesempatan untuk bekerja pada proyek-proyek menarik di industri desain dan konstruksi.

Tentang ARCHID design & build

ARCHID design & build' adalah perusahaan yang berfokus pada layanan desain dan konstruksi berkualitas tinggi. Kami berkomitmen untuk menghadirkan solusi inovatif dan profesional dalam setiap proyek yang kami tangani. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan hasil terbaik kepada klien dengan standar kualitas internasional. Kami percaya pada pentingnya kolaborasi, integritas, dan keunggulan dalam setiap aspek bisnis kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama.