Project Admin

PT Sinergi Indo Pranata; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan kontraktor listrik mencari Admin Project berpengalaman. Tugas utama termasuk mengelola administrasi proyek kelistrikan, menyusun laporan, dan mengontrol dokumen proyek. Kandidat ideal harus memiliki pendidikan minimal S1 di bidang administrasi dan pengalaman 6-10 tahun di posisi yang sama, serta mampu mengoperasikan Ms. Office dengan baik. Keahlian komunikasi dan manajemen waktu yang baik juga dibutuhkan, menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek yang menarik di Jakarta Utara.

Qualifications

• Memahami alur pekerjaan proyek kelistrikan.
• Minimal 6-10 tahun pengalaman sebagai Admin Project.
• Mampu membuat laporan progres proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek kelistrikan di lapangan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengontrol dokumen proyek dan memantau jadwal kerja.

Skills

Pengalaman administrasi proyek

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Pengoperasian Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint)

Education

S1 di bidang administrasi

Job description

Responsibilities

Mengelola administrasi proyek kelistrikan di lapangan (pembangunan dan instalasi).

Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres pekerjaan.

Mengontrol dokumen proyek seperti: SPK, BAST, RAB, time schedule, checklist pekerjaan, serta dokumen K3.

Koordinasi dengan Site Manager, Supervisor, teknisi lapangan, dan pihak vendor/subkontraktor.

Memantau jadwal pekerjaan dan memberikan reminder terkait target progres proyek.

Melakukan administrasi keuangan proyek (pengajuan dana dari proyek ke kantor pusat).

Menangani kebutuhan operasional lapangan seperti penjadwalan pekerja dan kontrol absensi.

Mengurus Dokumen Tender Proyek.

Qualifications

Pendidikan minimal S1 (diutamakan di bidang administrasi).

Memiliki pengalaman minimal 6-10 tahun sebagai Admin Project di bidang kelistrikan/kontraktor listrik.

Memahami alur pekerjaan proyek kelistrikan (EPC, LV, MV, HV, panel, instalasi jaringan, dsb.).

Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel tingkat lanjut, Word, PowerPoint).

Berpengalaman membuat laporan progres proyek dan administrasi teknis.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.

Application Questions

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a project administrator?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How many years of project management experience do you have?