Personal Assistant

Ward Servis Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan lokal di Tangerang mencari Personal Assistant perempuan untuk pemilik. Kandidat ideal harus berusia maksimal 30 tahun dan memiliki gelar D3/S1 di bidang hukum atau jurusan terkait. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kalender, persiapan dokumen, dan komunikasi dengan klien. Keterampilan dalam Microsoft Office dan kemampuan multitasking sangat diutamakan. Posisi ini menawarkan lingkup kerja yang dinamis dan menuntut kepercayaan serta integritas tinggi.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari jurusan hukum atau terkait.
• Mampu menangani banyak tugas sekaligus dan menjaga kerahasiaan.
• Pengalaman dalam peran administrasi akan lebih diutamakan.

Responsibilities

• Mengelola kalender owner dan mengatur perjalanannya.
• Menyiapkan dokumen dan laporan untuk pertemuan.
• Menjadi penghubung antar departemen dan pihak eksternal.

Skills

Administrasi

Manajemen Eksekutif

Komunikasi formal

Multitasking

Loyalitas dan integritas

Proaktif

Education

D3/S1 Hukum, Sekretaris, atau jurusan terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Tri Mukti Abadi mencari Personal Assistant (Perempuan dan maksimal umur 30) untuk Owner PT Tri Mukti Abadi yang berlokasi di BSD, Tangerang Selatan dengan kualifikasi sebagai berikut :

Minimal D3/S1 Hukum, Sekretaris, atau jurusan terkait. (Jurusan Hukum Lebih Diutamakan)

2. Pengalaman

a. Administrasi & Manajemen Eksekutif

• Mengelola kalender owner (meeting, event, jadwal pribadi & bisnis)
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat
• Mengatur perjalanan bisnis (tiket, hotel, itinerary)
• Menjadi penghubung antar departemen dan pihak eksternal
• Komunikasi formal & profesional
• Representatif saat berhubungan dengan klien, investor, vendor
• Memahami sistem administrasi dasar perusahaan
• Bisa menangani banyak task sekaligus
• Mampu membuat prioritas owner dengan efektif
• Sangat menjaga kerahasiaan (confidential & trustworthy)
• Dapat bekerja dibawah tekanan
• Loyal dan berintegritas
• Proaktif & cepat mengambil inisiatif
• Cekatan, multitasking, dan fleksibel
• Siap mobile dan ikut perjalanan dinas
• Siap meng-handle perpaduan urusan bisnis + personal sesuai kesepakatan
• Mengerti dasar-dasar keuangan (budgeting, reimbursement, petty cash)
• Paham operasional bisnis owner
• Bisa menjadi koordinator kecil (mini project manager)

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How would you rate your English language skills?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi