Personal Assistant

PT Golden Flexible Packaging; Pakuhaji; On-site; IDR 89,280,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT Golden Flexible Packaging mencari asisten eksekutif untuk menjadi tangan kanan CEO. Posisi ini menuntut kemampuan mengatur jadwal, komunikasi lintas departemen, dan inisiatif tinggi.

Kandidat ideal mampu bekerja tenang, teliti, serta siap bepergian jika diperlukan. Kemampuan Microsoft Office dan Excel dianggap sebagai nilai tambah utama.

Qualifications

• Bisa mengatur jadwal CEO dengan teliti dan cepat mengambil keputusan.
• Komunikatif dan mampu berinteraksi dengan berbagai level perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan tanpa drama serta menjaga profesionalisme.

Responsibilities

• Menjadi tangan kanan CEO dalam merapikan jadwal, tugas, dan koordinasi lintas tim.
• Mengatur, memantau, dan mengingatkan jadwal dengan tepat waktu.
• Mencatat, menyusun, dan follow-up tugas secara sistematis.
• Menyiapkan notulen rapat, laporan ringan, dan lembar kerja (Excel menjadi nilai tambah).
• Mengatur perjalanan dan dokumen terkait atasan.

Skills

multitasking

leadership

communication

detail oriented

timely follow-up

office suite

travel readiness

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Punya insting multitasking yang tajam, tahu cara menggerakkan tim tanpa harus “galak”, dan bisa tetap tenang di tengah tekanan?

Kalau kamu menjawab “iya”, mungkin kamu adalah orang yang kami cari!

Sehat jasmani dan rohani.

Berpenampilan rapi, jujur, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.

Komunikatif dan mampu berinteraksi dengan berbagai lapisan (operator hingga direksi).

Teliti dan detail—tidak hanya mencatat, tapi memastikan hal selesai.

Bisa memberi arahan dengan tenang namun efektif (you lead without shouting).

Mampu mengoperasikan komputer dan familiar dengan tools digital:

Bonus: mahir formula, dashboard, atau presentasi digital.

Tanggung Jawab Utama:

Menjadi tangan kanan CEO dalam merapikan jadwal, tugas, dan koordinasi lintas tim.

Mengatur, memantau, dan mengingatkan jadwal dengan tepat waktu (tanpa lupa-lupa).

Memastikan tim bergerak sesuai rencana—secara tenang dan bebas drama.

Mencatat, menyusun, dan melakukan follow-up tugas secara sistematis (baik digital maupun manual).

Menyusun laporan ringan, spreadsheet, dan lembar kerja (kemampuan Excel jadi nilai plus!).

Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.

Membantu CEO dalam merespons email penting dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan.

Menjaga dokumen digital terkait project yang sedang berjalan.

Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada peserta.

Menyiapkan ruang untuk presentasi atau pertemuan staf.

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

PT Golden Flexible Packagaing, berdiri pada tahun 2011 kami adalah Perusahaan Rotogravure memproduksi kemasan dengan bahan baku : OPP, PET, Nylon, Paper, Aluminium Foil, PE dan SPE. Adapun hasil produk yang kami hasilkan berupa kemasan Roll, Bag Making (Center Seal, Gusset Seal, Three Side Seal, Zipper, Three Side Seal with Zipper, Standing Pouch, dll)

Segment market kami bergerak di bidang kemasan :

• Kemasan makanan
• Kantong beras
• Kantong minyak
• Kantong alat kebutuhan rumah tangga

Kami sudah bekerja sama dengan lebih dari 500 perusahaan yang bergerak di berbagai bidang kebutuhan kemasan.

PT Golden Flexible Packagaing, berdiri pada tahun 2011 kami adalah Perusahaan Rotogravure memproduksi kemasan dengan bahan baku : OPP, PET, Nylon, Paper, Aluminium Foil, PE dan SPE. Adapun hasil produk yang kami hasilkan berupa kemasan Roll, Bag Making (Center Seal, Gusset Seal, Three Side Seal, Zipper, Three Side Seal with Zipper, Standing Pouch, dll)

Segment market kami bergerak di bidang kemasan :

• Kemasan makanan
• Kantong beras
• Kantong minyak
• Kantong alat kebutuhan rumah tangga

Kami sudah bekerja sama dengan lebih dari 500 perusahaan yang bergerak di berbagai bidang kebutuhan kemasan.

PT Golden Flexible Packagaing, berdiri pada tahun 2011 kami adalah Perusahaan Rotogravure memproduksi kemasan dengan bahan baku : OPP, PET, Nylon, Paper, Aluminium Foil, PE dan SPE. Adapun hasil produk yang kami hasilkan berupa kemasan Roll, Bag Making (Center Seal, Gusset Seal, Three Side Seal, Zipper, Three Side Seal with Zipper, Standing Pouch, dll)

Segment market kami bergerak di bidang kemasan :

• Kemasan makanan
• Kantong beras
• Kantong minyak
• Kantong alat kebutuhan rumah tangga

Kami sudah bekerja sama dengan lebih dari 500 perusahaan yang bergerak di berbagai bidang kebutuhan kemasan.