Personal Assistant

ideaplus; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan inovatif di Yogyakarta sedang mencari Personal Assistant untuk mendukung operasi harian. Tanggung jawab termasuk mengelola pertemuan dan komunikasi harian. Kandidat ideal memiliki minimal 2 tahun pengalaman, kemampuan bahasa Inggris, dan pengetahuan tentang Microsoft Office. Lamaran harus mencakup detail pengalaman kerja dan kemampuan bahasa.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten pribadi atau eksekutif.
• Kemampuan menjadwalkan pertemuan dan mengelola agenda.
• Memiliki kepribadian yang ramah dan profesional.

Responsibilities

• Mengelola dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan.
• Menangani komunikasi harian untuk manajer.
• Membuat laporan keuangan dan pajak.

Skills

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu

Pengetahuan tentang Microsoft Office

Job description

Kami sedang mencari Personal Assistant untuk membantu pekerjaan harian di Semarang, Jawa Tengah. Sebagai Personal Assistant, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi lancar dan efisien dari atasan Kandidat yang ideal akan memiliki pengalaman yang terbukti dalam peran asisten administrasi yang serupa serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang terus berubah.

Mengelola dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan eksekutif secara efektif.

Menangani komunikasi harian seperti e‑mail, telepon, dan surat menyurat atas nama manajer Anda.

Melakukan tugas administratif lainnya seperti pencatatan, pemesanan dan koordinasi.

Memberikan dukungan umum kepada atasan.

Membuat Laporan keuangan dan pajak.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai asisten pribadi atau eksekutif di perusahaan atau organisasi yang diakui.

Kemampuan yang terbukti dalam menjadwalkan pertemuan, mengelola agenda, dan memproses pengeluaran.

Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.

Pengetahuan tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya.

Memiliki kepribadian yang ramah, profesional, dan berorientasi pada layanan.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perpajakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?