Personal Assistant

Pt. Doodex; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan di bidang keuangan dan pengadaan mencari Personal Assistant di Yogyakarta. Anda akan mendampingi Direktur dalam kegiatan operasional dan administratif, serta menangani pembukuan dan procurement. Diharapkan memiliki latar belakang pendidikan D3/S1 dan pengalaman 2–5 tahun. Kemampuan komunikasi dan perhatian terhadap detail sangat penting. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan berbagai keuntungan seperti makan siang gratis dan program pengembangan profesional.

Benefits

Makan siang gratis setiap hari

Akses ke pelatihan dan program pengembangan profesional

Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif

Qualifications

• Pengalaman 2–5 tahun di bidang koordinasi proyek, keuangan, atau asisten manajemen.
• Jujur dan dapat dipercaya untuk mengelola uang dan vendor.
• Menyukai pekerjaan yang variatif: konstruksi, pembelian, hingga pelaporan.

Responsibilities

• Mendampingi Direktur dalam kegiatan operasional dan administratif.
• Mengelola pembukuan dan laporan keuangan sederhana.
• Menangani purchasing & procurement dan membuat permintaan penawaran harga.

Skills

Kemampuan komunikasi

Proaktif dan solutif

Teliti

Multitasking

Education

D3/S1 Akuntansi, Teknik Sipil, Arsitektur, atau Administrasi Bisnis

Tools

Excel / Google Sheets

Odoo

WhatsApp Business

Job description

Ringkasan

Personal Assistant (PA) – Fokus Akuntansi & Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Lokasi: Yogyakarta (On-site, bekerja langsung dengan Direktur di kantor terpisah)

Mendampingi dan membantu Direktur dalam kegiatan operasional, administratif, dan keuangan harian. Mengelola pembukuan, petty cash, dan laporan keuangan sederhana. Menangani purchasing & procurement: mencari dan membandingkan supplier, membuat permintaan penawaran harga, dan menindaklanjuti pesanan. Menyiapkanumen pembayaran, purchase order, serta memantau pengeluaran perusahaan. Mengatur jadwal, surat-menyurat, arsip dokumen, dan komunikasi antar divisi. Menjaga kerahasiaan dan profesionalitas dalam setiap pekerjaan.

Keuntungan Bekerja di Doodex

• Bekerja langsung dengan manajemen tertinggi dalam posisi yang berpengaruh dan terpercaya.
• Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
• Makan siang dan snack gratis setiap hari.
• Akses ke pelatihan dan program pengembangan profesional.
• Mampu bekerja multitasking, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia, dan memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris.

Syarat Pekerjaan

• Pendidikan: D3/S1 Akuntansi, Teknik Sipil, Arsitektur, atau Administrasi Bisnis.
• Pengalaman: 2–5 tahun di bidang koordinasi proyek, keuangan, atau asisten manajemen.
• Proaktif dan solutif — tidak menunggu instruksi terlalu lama, mampu mencari solusi sendiri.
• Jujur dan dapat dipercaya — mengelola uang, vendor, dan pembelian dengan integritas.
• Multitasking — bisa bekerja di lapangan maupun administratif.
• Teliti, komunikatif, dan memiliki inisiatif untuk meningkatkan efisiensi.
• Menyukai pekerjaan yang variatif: konstruksi, pembelian, hingga pelaporan.

Menguasai tools

• Excel / Google Sheets
• Canva
• WhatsApp Business
• Odoo (menjadi nilai tambah)
• Shopee / Tokopedia (untuk pembelian kebutuhan proyek)

*Subject email: Application – Personal Assistant (Nama Anda) *