Personal Assistant

PT Dinamika Polimerindo; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan manufaktur terkemuka di Jakarta mencari seorang Personal Assistant berpengalaman untuk mendukung Direksi dan Marketing Manager. Posisi ini memerlukan keterampilan analisis, manajemen waktu, dan kemampuan komunikasi yang baik. Pengalaman 3 tahun di posisi terkait serta keahlian dalam Excel sangat diutamakan. Pelamar yang dapat bekerja secara fleksibel diharapkan untuk melamar sekarang.

Qualifications

• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi terkait.
• Terbiasa bekerja dengan laporan keuangan dan analisis data marketing.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mendukung aktivitas operasional Direksi dan Marketing Manager.
• Mengelola arsip dan dokumentasi secara rapi.
• Menyusun notulen rapat dan memantau hasil meeting.

Skills

Kemampuan analisis

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Keahlian Excel

Ketelitian

Education

S1 dari semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

Peran Personal Assistant di PT Dinamika Polimerindo

Kami mencari seorang Personal Assistant berpengalaman yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan analisis yang kuat untuk mendukung aktivitas operasional Direksi dan Marketing Manager di PT Dinamika Polimerindo, perusahaan manufaktur plastik terkemuka di Jakarta Barat. Posisi ini membutuhkan seseorang yang terorganisir, cepat tanggap, serta mampu mengelola data dan laporan keuangan/marketing menggunakan Excel secara profesional.

Proaktif, dapat diandalkan, teliti, serta memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan efektif.

Mendukung kegiatan administratif dan operasional Direksi/Marketing Manager.

Dapat mengelola arsip dan dokumentasi secara rapi, teratur, dan sistematis baik melalui sistem fisik maupun platform digital.

Membuat dan memantau jadwal kegiatan, rapat, serta agenda harian Direksi.

Menyusun notulen rapat, follow-up hasil meeting, dan memastikan setiap tindak lanjut berjalan tepat waktu.

Menangani korespondensi, dokumen internal, serta koordinasi dengan pihak eksternal bila diperlukan.

Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Ekonomi atau Manajemen, Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Data Analyst / Marketing Support, serta memiliki keterampilan pengelolaan waktu dan organisasi yang efisien.

Terbiasa bekerja dengan angka, laporan keuangan sederhana, dan analisis data marketing.

Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.

Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi dan waktu kerja fleksibel.

Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi, lamar posisi ini sekarang juga!

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• How many years' experience do you have as a Marketing Secretary?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi