Personal Assistant

PT Supra Megatara Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di bidang administrasi di Jakarta Utara mencari Asisten Pribadi untuk menjadwalkan dan mengatur petinggi, mengelola perjalanan, dan menyimpan kerahasiaan dokumen. Kandidat ideal harus memiliki SIM A dan mampu berbahasa Inggris, dengan keterampilan komunikasi yang baik serta inisiatif tinggi. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga di lingkungan profesional.

Qualifications

• Dapat mengendarai mobil dengan SIM A.
• Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola pekerjaan secara efektif.
• Menunjukkan pendekatan pemecahan masalah yang proaktif.

Responsibilities

• Menjadwalkan dan membuat spreadsheet serta menginformasikan presentasi.
• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan Direktur.
• Menjaga kerahasian semua berkas dan catatan digital.

Skills

Kemampuan untuk menangani banyak tugas

Kemampuan analisa

Bisa berbahasa inggris

Keterampilan komunikasi yang baik

Inisiatif tinggi

Job description

Bekerja dengan tim administrasi dan tim lain dari Direktur/ Perusahaan untuk menjadwalkan dan membuat spreadsheet serta menginformasikan presentasi untuk berbagai pertemuan.

Bekerja dengan tim administrasi dan tim lain dari Direktur/ Perusahaan untuk menjadwalkan dan membuat spreadsheet serta menginformasikan presentasi untuk berbagai pertemuan.

Dapat mengendarai mobil dengan memiliki SIM A, dan bersedia untuk mengendarai mobil untuk melaksanakan tugas personal dari Direktur/ Perusahaan serta bersedia ditugaskan untuk dinas dalam negeri, dalam kota maupun luar kota.

Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan Direktur/ Perusahaan serta mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama Direktur/ Perusahaan.

Menjaga kerahasian untuk semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung dan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Direktur/ Perusahaan.

Tugas - tugas yang bersifat personal meliputi pembelian kebutuhan sandang, papan dan pangan Direktur/ Perusahaan

Kemampuan untuk menangani banyak tugas sambil tetap terorganisir

Kemampuan untuk analisa dan membuat report

Bisa berbahasa inggris

Keterampilan komunikasi yang baik

Inisiatif tinggi, rajin dan perhatian terhadap detail

Kemampuan untuk mengambil keputusan, koordinasi acara, meneliti, dan

Menyiapkan laporan dan presentasi

Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola pekerjaan sehari-hari secara efektif

Menunjukkan pendekatan pemecahan masalah yang proaktif dan keterampilan pengambilan keputusan yang baik

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Do you have experience in an administration role?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi