Operations Support - Toko Cat 1

PT. Paint Professionale Indonesia; Bekasi; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di sektor distribusi di Bekasi sedang mencari kandidat untuk posisi Support Operasional. Tanggung jawab mencakup pengelolaan permintaan barang, pembuatan Purchase Order, dan koordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan kelancaran operasional. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang ini dan kemampuan menggunakan Microsoft Office dengan baik. Posisi ini menawarkan peluang untuk bergabung segera.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi administrasi atau support operasional.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Word dan Excel).
• Memiliki komunikasi yang baik, lisan maupun Tulisan.
• Teliti, rapi, mampu mengelola dokumen dan administrasi dengan baik.
• Dapat bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Menerima dan memproses permintaan barang dari toko.
• Membuat dan menginput Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan toko.
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pemesanan dan pengiriman barang.
• Memastikan barang diterima sesuai dengan PO dan melakukan input ke sistem stok.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi invoice dari vendor.
• Berkoordinasi dengan tim finance untuk proses pembayaran.
• Melakukan pengecekan transaksi penjualan harian toko.
• Memverifikasi apakah pembayaran (tunai/non-tunai) telah masuk ke rekening perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala.

Job description

Responsibilities

• Menerima dan memproses permintaan barang dari toko
• Membuat dan menginput Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan toko
• Melakukan koordinasi dengan vendor terkait pemesanan dan pengiriman barang
• Memastikan barang diterima sesuai dengan PO dan melakukan input ke sistem stok
• Melakukan pengecekan dan verifikasi invoice dari vendor
• Berkoordinasi dengan tim finance untuk proses pembayaran
• Melakukan pengecekan transaksi penjualan harian toko
• Memverifikasi apakah pembayaran (tunai/non-tunai) telah masuk ke rekening perusahaan
• Menyusun laporan administrasi dan operasional secara berkala

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi administrasi atau support operasional
• Menguasai Microsoft Office (terutama Word dan Excel)
• Memiliki komunikasi yang baik, lisan maupun Tulisan
• Teliti, rapi, mampu mengelola dokumen dan administrasi dengan baik
• Dapat bergabung secepatnya

Application Questions

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Operations Support Role?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?