Operations Admin Specialist - Data, Reports & Coordination

MateCareer; Denpasar Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Livingstone Cafe & Bakery Bali mencari Admin Operasional untuk mendukung kegiatan administrasi harian outlet di Bali. Posisi ini membutuhkan input data operasional, pembuatan laporan, dan pengarsipan dokumen.

Kandidat memiliki minimal SMA/SMK, pengalaman 1 tahun di bidang admin operasional, keahlian Microsoft Office (Excel/Google Sheets), serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Penempatan di Bali dengan sistem kerja operasional F&B.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Outlet, Admin F&B, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di industri Food & Beverage menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan sistem kerja operasional F&B dan mengikuti kebutuhan perusahaan.

Responsibilities

• Membantu mendukung kegiatan administrasi operasional harian outlet atau perusahaan.
• Menginput, mengolah, dan memperbarui data operasional secara akurat dan tepat waktu.
• Membuat dan mengelola laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pengecekan serta pengarsipan dokumen operasional, seperti laporan penjualan, absensi, stok, pembelian, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, outlet, kitchen, warehouse, purchasing, finance, dan departemen terkait.
• Membantu memonitor kebutuhan operasional outlet dan memastikan administrasi berjalan sesuai prosedur.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dan data dari outlet.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk kebutuhan operasional dan manajemen.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dan permasalahan operasional yang berkaitan dengan tugasnya.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Attention to detail

Data entry

Communication

Teamwork

Independent work

Education

SMA/SMK/Diploma

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Livingstone Cafe & Bakery Bali mencari Admin Operasional untuk mendukung kegiatan administrasi harian outlet di Bali. Posisi ini membutuhkan input data operasional, pembuatan laporan, dan pengarsipan dokumen.

Kandidat memiliki minimal SMA/SMK, pengalaman 1 tahun di bidang admin operasional, keahlian Microsoft Office (Excel/Google Sheets), serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Penempatan di Bali dengan sistem kerja operasional F&B.