Office Boy

PT Apex Nusantara Indo; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Apex Nusantara Indo membutuhkan staf pendukung kantor untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan area kerja. Tugas meliputi pemeliharaan dapur, toilet, dan area umum, serta membantu persiapan ruang rapat dengan minuman dan perlengkapan.

Peran juga melibatkan tugas administrasi dasar seperti fotokopi, pemindaian, pembelian barang kecil, penerimaan kiriman, dan pelaporan stok kepada Administrator Office/HRGA. Penekanan pada pelayanan pelanggan dan keamanan kantor harap dijalankan dengan teliti.

Qualifications

• Kandidat mampu menjalankan tugas kebersihan dan pemeliharaan area kantor secara rutin.
• Kemampuan melayani pantry, tamu, dan rapat dengan sopan dan ramah.
• Dukungan administrasi dasar seperti fotokopi, scan, pembelian barang kecil, dan pengiriman dokumen.

Responsibilities

• Membersihkan dan memelihara area kantor, ruang rapat, resepsionis, dan workstation.
• Menjaga kebersihan dapur, toilet, dan area umum serta buang sampah sesuai prosedur.
• Membantu pemeliharaan dasar kantor dan melaporkan masalah ke manajemen gedung.

Skills

Pelayanan pelanggan

Kedisiplinan

Komunikasi baik

Detail oriented

Kemampuan mandiri

Job description

• Membersihkan dan memelihara area kantor, ruang rapat, resepsionis, dan
  workstation.
• Memastikan kebersihan dapur, toilet, dan area umum.
• Buang sampah dan pertahankan rutinitas pengelolaan limbah.
• Membantu tugas pemeliharaan dasar dan melaporkan masalah ke manajemen
  gedung.

B. Dukungan Pantry & Perhotelan

• Siapkan dan sajikan minuman untuk staf, tamu, dan rapat.
• Siapkan ruang rapat dengan minuman sesuai kebutuhan.

C. Dukungan & Tanggung Jawab Kantor

• Membantu fotokopi, pemindaian, dan tugas administratif sederhana.
• Tangani tugas kantor seperti membeli barang-barang kecil atau mengantarkandokumen.
• Mendukung acara kantor, rapat, dan aktivitas internal.
• Pantau tingkat stok bahan pembersih, barang dapur, dan perlengkapan kantor.
• Membantu menerima, mengatur, dan menyimpan pengiriman.
• Laporkan stok rendah ke Administrator Office untuk pengisian ulang.

E. Dukungan Keamanan & Keselamatan Kantor

• Pantau akses ke area kantor dan pastikan pengunjung mengikuti prosedur masuk.
• Antar tamu ke ruang pertemuan bila diperlukan.Pastikan pintu, jendela, dan ruang rapat terkunci dengan benar setelah digunakan.
• Laporkan aktivitas mencurigakan, akses yang tidak sah, atau bahaya keselamatankepada Administrator Kantor atau HRGA.
• Mendukung rutinitas buka dan tutup harian (lampu, AC, pintu, peralatan dapur, dll).
• Bantu memeriksa apakah pintu keluar darurat dan jalan setapak tetap tidakterhalang.
• Bantu menjaga keamanan kantor secara umum dengan menjaga lantai tetapkering, kabel teratur, dan area umum bebas bahaya.
• Berkoordinasi dengan keamanan gedung untuk pengiriman, pengunjung, danakses setelah jam kerja.
• Pengalaman di lingkungan dengan rutinitas keamanan dasar adalah
  keuntungan.
• Komunikasi yang baik dan sikap layanan pelanggan yang sopan.
• Pemahaman dasar tentang rutinitas kebersihan, keselamatan, dan
  keamanan kantor.
• Kemampuan untuk mengikuti instruksi dan bekerja secara mandiri.
• Perhatian terhadap detail.
• Pola pikir berorientasi layanan.
• Kesadaran akan keselamatan dan keamanan.