Material Controller Administration

Cimory Group; Bogor; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Cimory Group membuka kesempatan bagi Material Controller Administration untuk mendukung proyek CAPEX melalui pengelolaan pengadaan barang/jasa, dokumentasi, dan koordinasi lintas tim. Posisi ini membutuhkan keterampilan administrasi yang teliti serta kemampuan analisis data untuk menjaga akurasi stok dan progres proyek.

Anda akan berkolaborasi dengan Project Coordinator, teknisi, finance, dan vendor untuk memastikan kepatuhan terhadap timeline proyek, menjaga kelancaran pengadaan, serta

Qualifications

• Memiliki kemampuan administrasi, teliti dalam mengelola data dan dokumen.
• Menguasai Microsoft Excel pada level intermediate untuk kebutuhan pengolahan data.
• Memiliki pemahaman dasar SAP untuk proses pengadaan barang/jasa (nilai tambah).

Responsibilities

• Membuat Purchase Requisition berdasarkan FPB yang disetujui.
• Koordinasi dengan Procurement terkait proses pengadaan & pemenuhan material.
• Mencatat, menyimpan, menggunakan, dan mengeluarkan material proyek secara terdokumentasi.

Skills

Koordinasi

Administrasi

Dokumentasi

Data analitik

Education

D3 Administrasi

Tools

Microsoft Excel

SAP

Job description

Material Controller Administration

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam mengelola data dan dokumen, serta mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk bergabung sebagai Material Controller Administration. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran proyek CAPEX melalui pengelolaan pengadaan barang dan jasa, monitoring material proyek, administrasi vendor, serta pengendalian dokumen dan progres proyek agar berjalan sesuai timeline dan kebutuhan yang telah ditetapkan.

Job Description

• Membuat Purchase Requisition (PR) berdasarkan Form Permintaan Barang (FPB) yang telah disetujui serta memastikan kebutuhan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan project.
• Berkoordinasi dengan Procurement terkait proses pengadaan dan memonitor pemenuhan kebutuhan material agar sesuai dengan timeline dan spesifikasi project.
• Melakukan pencatatan dan dokumentasi penerimaan, penyimpanan, penggunaan, dan pengeluaran material project bersama Project Coordinator dan teknisi.
• Mengelola dan memonitor persediaan material project serta memastikan kesesuaian antara data administrasi, stok fisik, dan penggunaan aktual.
• Membantu proses pengecekan dan monitoring Asset Under Construction (AUC) bersama Project Supervisor dan Finance hingga proses kapitalisasi menjadi Fixed Asset.
• Menerima, mencatat, dan memonitor permintaan kebutuhan project serta melaporkan statusnya kepada Project Supervisor/Manager untuk ditindaklanjuti.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, kontraktor, Purchasing, dan pihak import terkait pengadaan barang/jasa, dokumen kedatangan, berita acara, serta kebutuhan administrasi project.
• Mendukung monitoring timeline project skala kecil (PWO), melakukan update progres secara berkala, serta mengkomunikasikan status dan prioritas pekerjaan kepada user terkait.
• Mendukung pelaksanaan survei lokasi dan memastikan pihak ketiga memahami serta mematuhi ketentuan safety yang berlaku di area project.
• Melakukan problem solving dan continuous improvement dalam proses administrasi project menggunakan metode seperti Kaizen, Root Cause Analysis (RCA), dan improvement tools lainnya.
• Menjalankan sistem manajemen perusahaan seperti HSE, Food Safety & Quality, Halal, serta ketentuan perusahaan lainnya sesuai standar yang berlaku.

Job Specification

• Pendidikan minimal D3 Administrasi atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, engineering, procurement, warehouse, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar teknik dan proses pengadaan barang/jasa.
• Memahami penggunaan SAP untuk proses pengadaan barang dan jasa menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel minimal pada tingkat intermediate untuk kebutuhan pengolahan data dan reporting.
• Memahami dasar pengelolaan material, inventory, document control, dan administrasi project.
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, monitoring, dan follow up yang baik.
• Teliti, sistematis, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan target serta timeline project.
• Memiliki kemampuan problem solving dan ketertarikan terhadap continuous improvement.
• Mampu bekerja secara kolaboratif dengan Project, Engineering, Finance, Procurement, vendor, dan pihak terkait lainnya.

Didirikan pada tahun 1993, Cimory Group adalah produsen produk makanan dan minuman kemasan berbasis protein dari Indonesia. Kami telah berkembang pesat sebagai pangsa pasar terkemuka dalam produk yogurt dan sosis premium. Didukung oleh kinerja yang sangat baik dari bisnis Produk Susu Premium dan Makanan Konsumen Premium, kami mengambil langkah penting dengan keberhasilan pelaksanaan IPO Cimory untuk menjadi perusahaan publik. Kami percaya bahwa ini akan menjadi pendorong penting bagi pertumbuhan bisnis dan pemenuhan kebutuhan protein sebagai nutrisi penting bagi tumbuh kembang masyarakat Indonesia.

Cimory Group saat ini memproduksi daging olahan, produk susu dan telur dengan merek Cimory, Kanzler, Besto dan Euro Gourmet yang dijual secara umum. Kami juga mengelola saluran distribusi penjualan langsung yang merupakan inisiatif dalam usaha pengembangan pemberdayaan perempuan, bernama Miss Cimory, terdiri atas 4.000 tenaga perempuan yang menjual produk kami secara langsung ke 360.000 rumah tangga setiap minggunya.

Dengan reputasi dalam inovasi produk, posisi merek yang kuat, dan pengalaman puluhan tahun dalam membuat produk yang berkualitas, Cimory Group siap untuk terus mewujudkan tujuannya menciptakan produk yang lezat dan bergizi untuk meningkatkan asupan protein konsumen Indonesia.

Mari bergabung bersama kami untuk menambah nilai dalam kehidupan masyarakat melalui inovasi dan membuat nutrisi menjadi terjangkau!

Didirikan pada tahun 1993, Cimory Group adalah produsen produk makanan dan minuman kemasan berbasis protein dari Indonesia. Kami telah berkembang pesat sebagai pangsa pasar terkemuka dalam produk yogurt dan sosis premium. Didukung oleh kinerja yang sangat baik dari bisnis Produk Susu Premium dan Makanan Konsumen Premium, kami mengambil langkah penting dengan keberhasilan pelaksanaan IPO Cimory untuk menjadi perusahaan publik. Kami percaya bahwa ini akan menjadi pendorong penting bagi pertumbuhan bisnis dan pemenuhan kebutuhan protein sebagai nutrisi penting bagi tumbuh kembang masyarakat Indonesia.

Cimory Group saat ini memproduksi daging olahan, produk susu dan telur dengan merek Cimory, Kanzler, Besto dan Euro Gourmet yang dijual secara umum. Kami juga mengelola saluran distribusi penjualan langsung yang merupakan inisiatif dalam usaha pengembangan pemberdayaan perempuan, bernama Miss Cimory, terdiri atas 4.000 tenaga perempuan yang menjual produk kami secara langsung ke 360.000 rumah tangga setiap minggunya.

Dengan reputasi dalam inovasi produk, posisi merek yang kuat, dan pengalaman puluhan tahun dalam membuat produk yang berkualitas, Cimory Group siap untuk terus mewujudkan tujuannya menciptakan produk yang lezat dan bergizi untuk meningkatkan asupan protein konsumen Indonesia.

Mari bergabung bersama kami untuk menambah nilai dalam kehidupan masyarakat melalui inovasi dan membuat nutrisi menjadi terjangkau!

Didirikan pada tahun 1993, Cimory Group adalah produsen produk makanan dan minuman kemasan berbasis protein dari Indonesia. Kami telah berkembang pesat sebagai pangsa pasar terkemuka dalam produk yogurt dan sosis premium. Didukung oleh kinerja yang sangat baik dari bisnis Produk Susu Premium dan Makanan Konsumen Premium, kami mengambil langkah penting dengan keberhasilan pelaksanaan IPO Cimory untuk menjadi perusahaan publik. Kami percaya bahwa ini akan menjadi pendorong penting bagi pertumbuhan bisnis dan pemenuhan kebutuhan protein sebagai nutrisi penting bagi tumbuh kembang masyarakat Indonesia.

Cimory Group saat ini memproduksi daging olahan, produk susu dan telur dengan merek Cimory, Kanzler, Besto dan Euro Gourmet yang dijual secara umum. Kami juga mengelola saluran distribusi penjualan langsung yang merupakan inisiatif dalam usaha pengembangan pemberdayaan perempuan, bernama Miss Cimory, terdiri atas 4.000 tenaga perempuan yang menjual produk kami secara langsung ke 360.000 rumah tangga setiap minggunya.

Dengan reputasi dalam inovasi produk, posisi merek yang kuat, dan pengalaman puluhan tahun dalam membuat produk yang berkualitas, Cimory Group siap untuk terus mewujudkan tujuannya menciptakan produk yang lezat dan bergizi untuk meningkatkan asupan protein konsumen Indonesia.

Mari bergabung bersama kami untuk menambah nilai dalam kehidupan masyarakat melalui inovasi dan membuat nutrisi menjadi terjangkau!