MAINTENANCE PLANNER & PROCUREMENT

PT Dua Tiga Kemilau (Matoa Group); Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dua Tiga Kemilau (Matoa Group) mencari kandidat untuk mengelola tiket perawatan dan pengadaan teknis. Anda memverifikasi tiket, menentukan prioritas, dan meneruskan ke Facility Manager, lalu menutup tiket saat diverifikasi selesai.

Peran ini mencakup penyusunan jadwal perawatan berkala, penerjemahan pekerjaan menjadi kebutuhan suku cadang, bahan, dan tenaga, serta proses pembelian termasuk negosiasi harga dan waktu pengiriman untuk pembelian rutin.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 bidang teknik.
• Pengalaman menyusun jadwal perawatan berkala dan menjalankan pengadaan teknis.
• Teliti dalam pencatatan dan terbiasa bekerja dengan data dan berkas.
• Mampu membaca penawaran vendor: volume pekerjaan, harga satuan, dan lingkup kerja.

Responsibilities

• Mengelola tiket yang masuk: memverifikasi, menetapkan tingkat prioritas awal, meneruskan ke Facility Manager, dan menutupnya setelah pekerjaan diverifikasi selesai.
• Menyusun dan memantau jadwal perawatan berkala beserta bukti pelaksanaannya.
• Menerjemahkan pekerjaan yang direncanakan menjadi kebutuhan suku cadang, bahan, dan tenaga.
• Mencari dan mendapatkan suku cadang serta bahan yang dibutuhkan, termasuk sumber alternatif bila barang sulit didapat.
• Menerbitkan pesanan pembelian dan kontrak, menegosiasikan harga dan waktu pengiriman untuk pembelian rutin, serta memantau penyelesaiannya.
• Menjaga ketersediaan suku cadang kritis agar pekerjaan perbaikan tidak tertunda.
• Mengelola persediaan suku cadang: catatan keluar-masuk, titik pemesanan ulang, dan penghitungan fisik berkala.
• Menyusun rekap bulanan - jumlah tiket, ketepatan waktu, biaya perbaikan dan pengadaan per lokasi - serta menyiapkan berkas pengajuan pembayaran ke Finance.

Skills

Pencatatan data

Baca penawaran vendor

Pengelolaan tiket

Perencanaan jadwal perawatan

Negosiasi pembelian

Education

D3 bidang teknik

Job description

Pendidikan minimal D3 bidang teknik.

Pengalaman menyusun jadwal perawatan berkala dan menjalankan pengadaan teknis.

Teliti dalam pencatatan dan terbiasa bekerja dengan data dan berkas.

Mampu membaca penawaran vendor: volume pekerjaan, harga satuan, dan lingkup kerja.

Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola tiket yang masuk: memverifikasi, menetapkan tingkat prioritas awal, meneruskan ke Facility Manager, dan menutupnya setelah pekerjaan diverifikasi selesai.

Menyusun dan memantau jadwal perawatan berkala beserta bukti pelaksanaannya.

Menerjemahkan pekerjaan yang direncanakan menjadi kebutuhan suku cadang, bahan, dan tenaga.

Mencari dan mendapatkan suku cadang serta bahan yang dibutuhkan, termasuk sumber alternatif bila barang sulit didapat.

Menerbitkan pesanan pembelian dan kontrak, menegosiasikan harga dan waktu pengiriman untuk pembelian rutin, serta memantau penyelesaiannya.

Menjaga ketersediaan suku cadang kritis agar pekerjaan perbaikan tidak tertunda.

Mengelola persediaan suku cadang: catatan keluar-masuk, titik pemesanan ulang, dan penghitungan fisik berkala.

Menyusun rekap bulanan - jumlah tiket, ketepatan waktu, biaya perbaikan dan pengadaan per lokasi - serta menyiapkan berkas pengajuan pembayaran ke Finance.