Maintenance Engineer

PT Karya Unggulan Cemerlang (TSH Group); Sumatra Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT Karya Unggulan Cemerlang (TSH Group) mencari staf pemeliharaan/engineering untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengawasi seluruh aktivitas pemeliharaan pabrik. Posisi ini melibatkan pengelolaan anggaran, administrasi kontrak, dan pelaporan biaya secara tepat waktu.

Anda akan berkoordinasi dengan Engineering Manager, Site Project Manager, dan Finance, serta memverifikasi dokumen SPK, invoice vendor, PR, RC, SPPI, OPEX, CAPEX, dan data stock opname.

Qualifications

• Minimal S1 teknik yang relevan.
• Pengalaman 2–5 tahun di bidang maintenance/engineering, diutamakan industri kelapa sawit.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan ERP/SAP menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Merencanakan, mengendalikan, memonitor, dan mengadministrasikan aktivitas pemeliharaan pabrik.
• Menyiapkan data, laporan, dan dokumen untuk Engineering Manager, Site Project Manager, maupun Finance.
• Verifikasi dokumen administrasi engineering sesuai prosedur perusahaan.
• Menyiapkan dan memverifikasi SPPI, PR, RC, OPEX, dan CAPEX sesuai anggaran.
• Menyusun budget tahunan Departemen Engineering dan laporan operasional secara berkala.

Skills

Analisis

Administrasi

Komunikasi

Koordinasi

Education

S1 Teknik Mesin/ Elektro/ Industri atau bidang terkait

Tools

SAP/ERP

Job description

Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengendalikan, memonitor, dan mengadministrasikan seluruh aktivitas pemeliharaan pabrik, termasuk pengelolaan anggaran, pengadaan barang dan jasa, administrasi kontrak, pengendalian aset, pelaporan biaya, serta penyediaan data pendukung untuk memastikan kegiatan maintenance berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan anggaran perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Melakukan pengecekan email secara berkala serta menindaklanjuti korespondensi yang berkaitan dengan kegiatan maintenance.

Menyiapkan data, laporan, dan dokumen yang dibutuhkan oleh Engineering Manager, Site Project Manager, maupun Finance.

Melakukan verifikasi dokumen administrasi engineering agar sesuai dengan prosedur perusahaan.

Melakukan pengecekan dan verifikasi data checkroll yang berkaitan dengan tenaga kerja engineering.

Melakukan verifikasi pengajuan SPPI, Purchase Requisition (PR), dan Request Confirmation (RC).

Melakukan verifikasi pengajuan OPEX dan CAPEX sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.

Menyiapkan dan melakukan submit Purchase Requisition (PR) untuk kebutuhan kontrak.

Melakukan pengecekan dan verifikasi Surat Perintah Kerja (SPK) serta invoice vendor sebelum diproses.

Melakukan verifikasi pengajuan advance maupun claim yang berkaitan dengan kegiatan engineering.

Melakukan koordinasi dan tindak lanjut atas pengiriman material, pupuk, chemical, maupun barang lainnya kepada vendor sesuai kebutuhan operasional.

Melakukan monitoring biaya operasional maintenance agar sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.

Menyusun Cash Requisition sesuai kebutuhan operasional engineering.

Menyusun dan menyiapkan Justification Monthly Costing Review.

Menyusun dan menyiapkan Justification Costing untuk Quarterly Meeting.

Menyusun budget tahunan Departemen Engineering berdasarkan kebutuhan operasional dan rencana kerja.

Melakukan verifikasi laporan stock opname material dan spare part.

Menyiapkan laporan stock movement secara berkala.

Melakukan verifikasi data petty cash baik secara sistem maupun manual.

Melakukan pengecekan dan monitoring Fixed Asset Departemen Engineering.

Melakukan verifikasi file VRE untuk proses closing account bulanan.

Menyusun serta melakukan verifikasi laporan PBB.

Menyiapkan berbagai laporan operasional engineering secara berkala maupun insidental.

Memastikan seluruh dokumen pendukung lengkap, akurat, dan terdokumentasi dengan baik untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam penyelesaian administrasi engineering.

Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Industri, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang maintenance/engineering, diutamakan pada industri kelapa sawit.

Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/SAP menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan analisis, administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?