Koordinator Warehouse

GLOW FX BEAUTY; Tangerang Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

GLOW FX BEAUTY di Tangerang Selatan mencari staf gudang untuk mengelola penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang setiap hari. Anda akan memastikan data stok akurat, mengikuti standar FEFO/FIFO, serta mencatat nomor batch dan status ke penjualan.

Posisi ini menuntut ketelitian, disiplin dokumentasi, dan kemampuan berkoordinasi dengan tim picker dan packer. Pengalaman minimal 2 tahun di warehouse menjadi nilai tambah, dengan penggunaan spreadsheet dan WMS.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di warehouse, inventory, atau fulfillment.
• Memahami FEFO/FIFO dan pencatatan nomor batch.
• Pencatatan stok berbasis sistem dengan dokumentasi baik.
• Menguasai Google Workspace dan MS Office untuk kerja.
• Menguasai rumus Pivot, Xlookup, dan Vlookup.
• Memahami standar penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di warehouse.
• Teliti, rapi, disiplin mengikuti prosedur dan proaktif sampaikan masalah.
• Tegas dan mampu mengkoordinasikan tim kecil.

Responsibilities

• Menerima dan memverifikasi barang produksi sesuai standar penerimaan.
• Memproses barang retur dari semua channel.
• Menyimpan barang sesuai standar penyimpanan.
• Memproses pengiriman sesuai order yang telah di-approve, tepat jumlah dan tepat waktu.
• Menjalankan rotasi stok FEFO pada seluruh pengeluaran.
• Memverifikasi kelengkapan approval sebelum barang keluar.
• Mencatat seluruh pengeluaran barang, termasuk non-penjualan.
• Menjaga akurasi data stok warehouse secara menyeluruh.
• Mengoordinasikan kerja harian tim picker dan packer.
• Melakukan reporting rutin ke SCM Lead terkait kondisi stok dan operasional warehouse

Skills

Inventory management

FEFO/FIFO

Batch tracking

Spreadsheet / Excel

Google Workspace

MS Office

Pivot / Xlookup / Vlookup

Data accuracy

Team coordination

Discipline / proactivity

Tools

WMS

Excel

Google Sheets

Job description

Objective Role

Bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan akurasi proses inbound dan outbound di warehouse, memastikan seluruh pergerakan stok tercatat dan sesuai standar warehouse (FEFO, batch tracking, treatment produk), sehingga stok selalu akurat, tertelusur, dan siap mendukung kebutuhan penjualan maupun operasional.

Job Description

• Menerima dan memverifikasi barang hasil produksi sesuai standar penerimaan
• Menerima dan memproses barang retur dari seluruh channel
• Menyimpan barang sesuai standar penyimpanan warehouse
• Memproses pengiriman ke seluruh channel penjualan sesuai order yang telah di-approve, tepat jumlah dan tepat waktu
• Menjalankan rotasi stok FEFO pada seluruh pengeluaran barang
• Memverifikasi kelengkapan approval sebelum barang keluar
• Mencatat seluruh pengeluaran barang, termasuk pengeluaran non-penjualan
• Menjaga akurasi data stok warehouse secara menyeluruh
• Mengoordinasikan kerja harian tim picker dan packer sesuai standar warehouse
• Melakukan reporting rutin ke SCM Lead terkait kondisi stok dan operasional warehouse

Requirements

• Minimal 2 tahun pengalaman di warehouse, inventory, atau fulfillment
• Memahami dan pernah menjalankan sistem FEFO/FIFO dan pencatatan nomor batch dalam pekerjaan sehari-hari
• Terbiasa melakukan pencatatan stok berbasis sistem (spreadsheet atau WMS) dengan disiplin dokumentasi yang baik
• Memiliki kemampuan menggunakan google workspace (spreadsheet, drive, docs) dan Ms Office untuk menunjang kebutuhan kerja
• Memahami cara menggunakan rumus excel seperti Pivot, Xlookup, Vlookup
• Memahami standar penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di warehouse
• Teliti, rapi, dan disiplin menjalankan prosedur, termasuk proaktif menyampaikan masalah tanpa menunda
• Tegas dan mampu mengkoordinasikan dan menjaga standar kerja tim kecil

Nice to Have

• Pengalaman di fulfillment center, brand beauty/skincare, FMCG, atau farmasi
• Familiar dengan alur pengiriman dan retur marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop)
• Memahami dasar ketentuan BPOM terkait penelusuran produk kosmetik
• Pernah menjadi PIC area kerja