Kepala Divisi Procurement

Rumah Sakit Masmitra; Bekasi; On-site; IDR 223,200,000 - 446,400,000; Full time

Job summary

Rumah Sakit Masmitra membutuhkan manajer pengadaan untuk memimpin proses pengadaan barang/jasa layanan rumah sakit secara menyeluruh. Posisi ini melibatkan perencanaan tahunan, standarisasi SOP, dan koordinasi dengan berbagai unit untuk memastikan ketersediaan stok medis yang kritis.

Anda akan mengarahkan vendor management, negosiasi kontrak, serta pengelolaan kontrak payung/multi-tahun, dengan fokus pada prinsip tata kelola yang baik dan transparansi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait dengan pengalaman relevan di pengadaan.
• S2 menjadi nilai tambah untuk manajemen tingkat lanjut.

Responsibilities

• Memimpin seluruh proses pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan operasional rumah sakit.
• Menyusun dan mengawasi Procurement Plan tahunan serta SPO pengadaan.
• Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengelolaan vendor serta negosiasi kontrak dengan pemasok.

Skills

Vendor management

Negosiasi kontrak

Pengadaan

Supply chain

Analisis keuangan

Education

S1 Farmasi

S1 Teknik/Manajemen

S1 Administrasi Bisnis/Ekonomi

S2 Manajemen/Supply Chain

Tools

E-procurement

ERP

Sistem Inventory RS

Job description

Memimpin dan mengoordinasikan seluruh proses pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan operasional rumah sakit (medis, alkes, farmasi, non-medis, kapital/aset, dan jasa pihak ketiga).

Menyusun perencanaan pengadaan tahunan (Procurement Plan) berdasarkan usulan kebutuhan dari unit-unit terkait (farmasi, IPSRS, keperawatan, penunjang medis, IT, umum).

Menyusun dan mengembangkan Standar Prosedur Operasional (SPO) pengadaan, termasuk mekanisme e-procurement bila ada.

Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengelolaan vendor/rekanan (vendor management), termasuk vendor obat, alkes, BMHP, dan jasa.

Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak dengan pemasok.

Memastikan proses pengadaan sesuai prinsip tata kelola yang baik: efisien, transparan, akuntabel, dan bebas benturan kepentingan (conflict of interest).

Berkoordinasi dengan Divisi Keuangan terkait cash flow, anggaran, dan validasi harga pasar.

Mengelola kontrak kerja sama dengan supplier/distributor (termasuk kontrak payung/multi-tahun).

Memastikan ketersediaan stok kritikal (obat, alkes, BMHP) agar tidak terjadi kekosongan yang mengganggu pelayanan pasien.

Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

Menyusun laporan pengadaan secara berkala kepada BOD.

Pendidikan Minimal S1 Farmasi/Teknik/Manajemen/Administrasi Bisnis/Ekonomi/Supply Chain-Logistics atau bidang relevan lainnya. S2 (Magister Manajemen/MARS/Supply Chain) menjadi nilai tambah.

Pengalaman Minimal 5–7 tahun di bidang procurement/supply chain, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi supervisory/managerial.

Diutamakan memiliki pengalaman di healthcare/hospital procurement.

Pengalaman menangani vendor management, negosiasi kontrak, dan pengadaan skala menengah-besar.

Memahami prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam pengadaan: transparansi, akuntabilitas, anti-fraud/anti-gratifikasi.

Familiar dengan sistem informasi pengadaan (e-procurement, ERP, atau sistem inventory rumah sakit).

Memahami dasar-dasar analisis keuangan untuk evaluasi harga, cost-benefit, dan cash flow.

Memahami standar akreditasi rumah sakit (STARKES) khususnya terkait manajemen rantai pasok dan ketersediaan obat/alkes kritis.

Memahami regulasi pengadaan farmasi & alkes (izin edar, CDOB, CDAKB, e-katalog jika RS bekerja sama dengan BPJS/pemerintah).

Diutamakan memiliki sertifikasi procurement/supply chain, Pelatihan farmasi klinis/manajemen logistik obat (jika berasal dari latar belakang non-farmasi), Pelatihan GCG/anti-fraud.

RS Masmitra adalah sebuah rumah sakit yang mengutamakan pelayanan terbaik, aman dan bermutu tinggi. RS Masmitra memiliki motto "Kami Melayani Karena Kami Peduli" yang berarti kami memberikan pelayanan dengan “sepenuh hati” kepada pasien dan relasi RS Masmitra.

Oleh karena itu, kami mengundang individu - individu profesional yang mampu, inisiatif, terampil, ramah, dan amanah untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.